WN - FENA.nu - Ny webportal

FENA är en studententreprenörsförening med syfte att främja entreprenörskap
och nyföretagande bland studenter i Sverige. FENA består av ett Riksförbund
(FENA Sverige) och lokala föreningar. För tillfället Lund, Malmö och Helsingborg.
FENA är nu ute efter är ett skalbart system där vi kan presentera vad vi gör, vem
vi är och vad vi bidrar till, samt ett internt system för att underlätta det
administrativa arbetet.
Med skalbart menar vi att vi kan lägga till nya menyer, menyval/sidor samt lätt
utöka med fler lokala föreningar.
Vi har en del tankar själva men vill ha ett offertförslag samt en tidsram för
arbetets färdigställande för att gå vidare med möte och diskussion. Vi eftersöker
nedanstående funktioner samt en snygg design.
För besökaren
Det viktigaste för oss att förmedla till besökarna är våra aktiviteter (kalender)
och vad vi gör så att nya besökare förstår vilka vi är.
Vi vill också kunna presentera nyheter (exempel att vi har varit med i tidningen),
När besökaren kommer till hemsidan ska hon kunna välja vilken ort hon är
intresserad av.
Medlemsfunktion
Sidan skall ha ett inloggninssystem för medlemmar.
Alla medlemmar har följande grundläggande information.
Namn
Email
Skola
Kår/Utbildningsinriktning
Kön
Det finns fem olika medlemstyper. Alla medlemstyper innehåller den
grundläggande information samt extrainformation för varje kategori. (Se
spec nedan) En medlem kan ingå i flera olika kategorier
Medlem ( grundläggande information)
FENA (de som är aktiva inom orgnaisationen)
Entreprenör
Informationsmottagare
Informationsspridare
Extra information för medlemstyper:
1. FENA
a. Tel
b. FENA‐Email
c. Ansvarsområde
d. Fritext
e. Bild
f. X‐Fena (kryssruta)
g. FENA SVERIGE MEDLEM (ngn form av kryssruta som gör att
personen finns med i Sverige styrelsen)
i. Post
2. Entreprenör
a. Företagsnamn
b. Organisationsnummer
c. Typ av verksamhet
d. Startår
e. Fritext
f. Tel
g. Företagsmail
h. Fritext
3. Informationsmottagare
a. Fritext
b. FENA Ort (malmö, lund, helsingborg, Sverige. Skall kunna lägga till
fler orter/kategorier)
4. Informationsspridare
a. Fritext
b. FENA Ort (malmö, lund, helsingborg, Sverige. Skall kunna lägga till
fler orter/kategorier)
Vid registrering blir medlemmen registrerad som Medlem. En administratör ska
sedan i efterhand kunna ändra medlemstypen.
Följande skall finnas i menyn på lokalnivå:
Projekt
Projekt ska vara knutna till en eller flera orter.
Kommande och avklarade event ska listas här under en beskrivande text.
Event
Det ska finnas två typ av event:
1.Knutna till projekt
a. Ska då synas på den eller de orter som projektet är på
2.Externa event
a. Ska kunna väljas vilka orter eventet ska synas på
b. Ska kunna lägga upp event som inte är kopplade till FENA (ex. om ngn
av våra partners har en kurs)
Eventen ska synas i kalendern fram tills att den har förfallit. I efterhand ska man
kunna titta på gamla event och läsa en recension om eventet.
Ett event ska innehålla följande information:
Rubrik
Datum & tid
Plats (med möjlighet att länka till karta)
Löptext
Bild
Kopplat till en recension (görs efter att eventet är avslutat)
Kopplat till ett fotoalbum (görs efter att eventet är avslutat)
Anmälningsformulär
Varje anmälningsformulär ska vara kopplat till ett event och kunna fylla i
följande:
Namn
Email
Tel
Ort/Skola (frivillig)
Det skall även vara möjligt att anmäla sig som inloggad och då syns
automatiskt vem som är anmäld.
Foto / Bilder
Det ska vara möjligt att lägga upp bilder i ett fotoalbum. Det ska vara möjligt att
skapa flera fotoalbum. Varje fotoalbum kan vara knutet till ett event och/eller
projekt. Om ej knutet till event/projekt då ligger det enbart i bildgalleriet.
Albumen skall kunna vara knutna till ort. Alla Album skall synas i ett bildgalleri
för FENA Sverige.
Nyheter
Det skall finnas möjlighet att lägga upp nyheter. Nyheterna kan vara kopplade till
specifika orter och då enbart synas på de lokala sidorna eller/och synas på
Startsidan (Sverigesidan).
Partners
Partners kan finnas på både lokal nivå och globalnivå. Alla partners skall synas på
globalnivå.
Profil
Sida där man om man trycker på en FENA‐medlem får upp dess profilsida med
tillhörande uppgifter. (enli spec. för kategorin FENA)
För FENOR
För de som har rättigheter att se backend.
Uppladdningsfunktion för dokument, filer etc. Det skall vara helt transparent och
finnas möjlighet att lägg upp mappar med undermappar.
Administrationssystem/backend för att styra innehållet på sidan.
Ett system för att kunna lägga upp mötesanteckning, kontaker, att‐göra lista,
information osv. Ex. en Wiki.
För SuperAdmin
Kunna ändra, ta bort användare etc.
Utskick för Nyhetsbrev
Vi vill även ha en lösning för att kunna skicka ut nyhetsbrev från sidan.
Nyhetsbreven skall gå ut som html‐kodade mail och man skall kunna välja vilka
medlemsgrupper och orter som skall få brevet. En mall för utseendet av
nyhetsbrevet som går i samma stil som sidan skall utformas.
Menystruktur (prel)
Som tidigare nämnt ska det gå att lägga till fler sidor, menyer och undermenyer.
GLOBAL (FENA SVERIGE) LOKALA FENA
Organisationen Event
Partners (visar alla partners) Projekt
Bilder (visar alla bilder) Bilder (visar lokala
bilder)
Nyheter (visar nyheter som
gäller övergripande)
Nyheter (visar lokala
nyheter & de som gäller
för alla)
Länkar Styrelsen
Kontakt Partners (visar lokala
partners)