Hej,

Jag hjälper en kund med deras webbshopp.
En fråga har uppstått hurvida man enklast kan sköta den löpande bokföringen. Som det är idag bokför de varje faktura/transaktion för hand, vilket känns lite drygt om det skulle börja ta fart.

De har en snittorder på ca 500 kr och det kommer in X antal per dag.
Kan man som motsvarande för butiker bokföra dagskassa på något vis ?
Hur gör ni?

Tacksam för hjälp/tips.
/Nianbig

det beror på om det är många olika sorters varor.

Är det bara t ex skjortknappar av olika valörer och sorter kan man väl bunta ihop till en post per dag, eller månad om det skulle vara så.

Dock tycker jag att varje order borde printas ut och förvaras, just in case.

Du borde väl kunna bokföra allt som en händelse och ha varje order som underlag

Som exempel

10 ordrar á 500 kr (exkl moms) vilka du buntar ihop. Bokför hela intäkten 5 000 kr och sen mot moms och checken. Sätt hur du bokfört framför ordrarna och kläm ihop med en häftklamra och du har ett lysande verifikat.

Hur bra som helst!

Off topic, En annan viktig sak vid ordrar eller främst fakturering är att ha en obruten nummerföljd. Även de som makuleras ska sparas, många som inte tänker på det...

Varför inte automatisera bokföringen? Inte många rader kod som behövs för att generera bokföring i SIE4-format från en enkel försäljning. Sedan är det bara att importera i bokföringsprogrammet.

Det går att bokföra alla fakturor under en dag som ett verifikat i bokföringen. Verifikatet innehåller alla fakturor med nr, belopp, moms och belopp att betala. Verifikatet anger summa av alla poster ovan.

Vad som är viktigt med bokföring är att kunna följa vad som har hänt i företaget.

Hänvisning till bokföringslagen för den som önskar

6 § För varje affärshändelse skall det finnas en verifikation. Om företaget har tagit emot en uppgift om affärshändelsen i den form som anges i 7 kap. 1 § första stycket, skall denna uppgift, i förekommande fall kompletterad med uppgifter enligt 7 och 8 §§, användas som verifikation.
Om det behövs med hänsyn till arten av den mottagna verifikationen, får bokföringen grundas på en särskilt upprättad hänvisningsverifikation.
Flera likartade affärshändelser får dokumenteras genom en gemensam verifikation. Vid försäljning av varor och tjänster mot kontant betalning får även inbetalningarna under en dags försäljning dokumenteras genom en gemensam verifikation, om det skulle vara förenat med svårigheter att upprätta verifikationer för de olika affärshändelserna. Den gemensamma verifikationen får då utgöras av uppgifter från en kassaapparat, kassarapport eller annan uppgift som anger summan av mottagna betalningar.

Kör en fakturajournal och bokför den så ofta som känns vettigt. Dagligen, veckovis eller månadsvi.