Fråga 1:

Först och främst undrar jag kring bokföringen och kvitton, för folk säger lite olika.

Jag har kört en hel del med egen bil och har dokumenterat resorna väl. Men några kvitton på bensinen har jag inte, detta av rätt naturliga skäl som ni alla säkerligen förstår - att man normalt inte tankar per resa.
Är detta ett problem för bokföringen? Om det är kvitton de vill ha så ska jag samla ihop rejält med kvitton, det ska dom veta. :)

Det var nämligen så att jag inte har hört om detta förrän ganska nyligen och har därmed aldrig brytt mig i kvitton för bensin.

Ni som har vart med ett tag och gjort er första deklaration har ju svaren.

Fråga 2:

Slitage, reparation.
Enligt min mekaniker så kan man få dra av slitage, alltså reparationer på firman i viss mån trots att firman inte äger bilen. Detta är inte mer än rätt då firman under senare tid använder bilen betydligt mer än vad jag gör privat. Om firman kan betala min nästa service eller nåt så vore det prima. Vad säger experterna?


Tack och bock mina vänner!

"Privat bilanvändande" var kanske lite av en missvisande rubrik, men antar att ni förstår att jag menar användande av privat bil. :)

Du behöver inte kvitto om det nu inte är så att du använt företagets kreditkort för att betala bensinen. Slitage på bilen är inräknad i de 18 kr / mil som du får dra för skatteverket, vad jag har fått reda på tidigare så får _inte_ företaget stå för eventuella reparationer på bilen.

Bensinkvitton behövs inte, gör en reseräkning som du debiterar ditt företag med 18kr/mil inkl moms. Se även till att låta företaget betala för dina utlägg vad det gäller mat under affärsresan, dom kvittona kan vara bra att spara, eller alternativt tar du ut traktamente för tiden du är borta, då behövs inga matkvitton.

Jag tror inte att du kan låta företaget betala för slitage på din privata bil.

// Mats

Företaget bör inte betala dina reparationer, det är lika med att du tagit ut lön och skall beskattas därefter. Det du kan göra är att ta ut milersättning, antingen bara den skattefria delen eller om du så önskar en högre ersättning. Mellanskillnaden skall dock beskattas så det hjälper dig inte i det här fallet.

Det är den lagliga vägen. Den italienska vägen får du lista ut själva.

Den skattefria ersättningen på 18kr/milen skall inkludera slitaget som medförde evenetuella reparationer. Om dessa 18kr är inkl/exkl. moms är jag osäker på, men jag antar att momsen inte ens skall med eftersom detta sker skattefritt. Överstigande belopp skall beskattas som inkomst.

Skriv resejournal för varje resa du gör och dra kostnaderna med denna...

/me vill gärna lära sig mer om den italienska vägen :)

Det skall inte vara någon moms på de 18kr...

Gammal tråd, men vill inte skapa trådar i onödan ...

Gäller det bara min privata bil, eller kan jag ta ut 18 kr /mil även om jag lånar en bil från någon i familjen för att göra ett speciellt ärende för företaget??

Det ska inte spela någon roll vems bil det är. Men det är ju alltid viktigt att dokumentera sina resor. har du kört till en mässa 30 mil från orten så är det bra att spara kvittot på inträdesbiljetten t ex. Du behöver ju visserligen inte ha varit där för den sakens skull, men ju mer man har dokumenterat desto bättre.