Kan man inte dra av kostander från USA som använder Paypal?
 

Hej,

Jag har börjat göra webbplatser i USA och har under det halvår som jag gjort det köpt på mig en del tjänster som jag behöver för min satsning där. Det är allt från webbhotell till olika program för att hjälpa mig på traven. Betalar allt via Paypal.

Nu har det uppstått ett litet problem dock. Eftersom jag kör hela mitt företag vitt (som det skall vara) har jag nu kommit till ett problem jag inte trodde fanns. Eller så har min kvinna som bokför ingen aning hur hon skall göra detta.

Det är så enkelt att jag vill dra av dessa kostnader jag har för de tjänster jag använder och betalar via Paypal.

Min revisor säger dock att det inte går. Hon pekar på att de tjänster jag använder inte har tillräckliga underlag på de "fakturor" som skickas. Ni som har någon Paypal tjänst vet kanske att om de drar automatiska månadsbetalningar så kommer ju bara ett mail att det företaget har dragit x antal pengar från kontot.

Visst, några har så att man kan logga in hos dem och ladda hem en form av faktura men de inget av de företag har alla de uppgifter som Skatteverket behöver. Känns inte som det är strukturerat på samma maniska sätt som i Sverige. I Sverige måste du ju skatteverket veta vad du har för skostorlek ungefär.

Så min fråga till er: Kan man inte dra av kostnader för olika Paypal kostnader på tjänster / produkter man köper från USA?

Det verkar ju i så fall helt sjukt. Det betyder ju att om man drar in 50000 kr i månaden så har man kostnader på 25000 via Paypal går ju företaget +- 0. Det kan väl inte vara såhär dumt? För känns ju inte som det är fair play av skatteverket då.

Är det min revisor som är helt ute och cyklar eller är det såhär?

Även om ett företag drar en summa varje månad från ditt paypalkonto så ska det ju finnas en faktura på den summan där det står vad du har köpt och vad det har kostat samt företagets uppgifter såsom adress etc. Den fakturan ska uppdateras med den faktiska kostnaden i SEK som belastar ditt konto (förutsatt att all din bokföring sker i SEK) och sen bokföras som en utgift med sk. fiktiv moms. Fråga din redovisningskonsult vilka uppgifter det är som saknas.

EDIT: Jag har köpt tjänster av SolarVPS m.fl. från USA och har aldrig haft problem med redovisningen.

Det finns många leverantörer i andra länder som lämnar ofullständigt underlag för redovisning. Det har dock aldrig varit någon konkret problem för mig, så länge man kan komplettera med extra uppgifter, underlag på vad det avser etc.

Ta ett snack med din revisor, de ska granska men även vara en tillgång och kunna hjälpa, om det inte känns bra, byt.

Har heller aldrig upplevt några problem med detta, Som Anders säger, Byt om det känns fel!