Koppla webbshop mot affärssystem t.ex Visma?
 

Har börjat fundera på nån form av direkt(are) koppling mellan webbshoppen och Vismas administration för fakturering m.m som är mer tids- och arbetseffektivt än "ta emot ordrar och lägg sedan in dem manuellt"-metoden. Men hur gör man egentligen med sånt när man redan har en befintlig, hemsnickrad webbshop som inte är av någon färdig, redan visma-vänlig plattformstyp?

Jag är inte ute efter kodexempel utan bara principen kring hur man vanligtvis lägger upp det, om det finns nån här som kör nåt liknande upplägg? Förmodar att man får köra nån form av regelbunden manuell uppdatering så länge webbshoppen körs på ett webbhotell och Vismaburken står hemma på kontoret, men hur lägger man upp kopplingen?

Aggregerar man t.ex alla ordrar sedan det senaste synkningsdatumet i nån (vismaläsvänlig) fil på servern som man sedan laddar ner och importerar (varpå synkningsdatumet uppdateras igen) eller vad är bästa lösningen för den typen av situationer?

Har googlat en hel del och även sökt här om Visma men det verkar finnas ytterst lite att finna som behandlar just denna frågeställning, det mesta verkar handla om hur man börjar om med nån Vismavänlig stereotyp paketshop och det är inte alls intressant för min del, jag gillar att hugga ut mina stenhjul från grunden :D

EDIT: Stava!

Du får bygga api som kommunicerar med visma. Kolla med visma om sådant inte redan finns för din butik.

Vi har gjort en integration mot Visma Business. Vi skapar xml-filer för inkommande order i en katalog på servern. Visma loggar in, hämtar filerna och skapar order.

Vet inte hur det är med Visma, men med gamla SPCS fick man köpa en API version av mjukvaran. Oftast använder man XML byta data med systemen.

Det där lät ju intressant, det är ju inga större problem att få webbshoppen att spotta ur sig XML-filer för ordrarna. Men, hur går det egentligen till när Visma "loggar in och hämtar filerna" egentligen? Finns det någon sådan funktion färdig i Visma eller har ni fått bygga till någon komponent till Visma-programmet som sköter det?

Och gör Visma detta helt automatiskt med jämna mellanrum eller får ni göra nåt manuellt för att importera ordrarna när så ska ske?

Tack för svaren såhär långt iaf, nu känns det åtminstone lite tydligare och bra att formatet som körs är XML för det är ju smidigt att jobba i :)

Jag förmodar att Visma har nån funktion för att importera rena datafiler för ordrar i t.ex XML också så det bör ju åtminstone gå att som nödlösning göra så (dvs själv ladda ner de shop-genererade filerna och läsa in dem i Visma vilket åtminstone vore snabbare än att skriva in ordrarna för hand) men det vore ju schysst om det går att automatisera mer än så som sagt.

Vilken Webbshop har du? Sharespine är en Visma koppling som fungerar mot ett flertalet webbshoppar. ( http://www.sharespine.com/sv/system )

Vilket språk är det du jobbar med?

Vi har en webbservice skriven i .NET som gör att vi kan importera/exportera data från Visma Administration mot våra olika faktureringslösningar.

Som jag förstått det behöver man ett visma-api för att kunna göra något sådant alls. Själv har jag inte kommit i kontakt med det mer än att jag har kollegor som jobbat med det.

Tack för svaren, webbshoppen är som sagt en helt hemsnickrad lösning byggd helt från grunden, inget standardpaket och baseras heller inte på något sådant. Språket som plattformen är byggd i är PHP.

Jag har redan läst igenom Vismas API-dokument över funktioner, men allt är ju i C++ där - vilket jag iofs behärskar hyfsat men det är nästan 10 år sedan jag skrev något alls i nåt C-språk nu så pga en ansenlig mängd rost bakom tangenterna så hade jag hoppats att det mesta skulle kunna gå att lösa genom lite enkla tillägg på den egna webbsidan bara, medelst PHP då alltså, och sedan förlita sig på standardfunktioner i Visma för import av ordrar (vilka möjligheter som nu finns där).

Det är mest därför jag är ute efter principerna bakom hur andra löst detta så att jag vet vilken väg man bör/måste gå för att nå fram till målet. Hittar som sagt väldigt lite av nytta på nätet om just detta, däremot finns det ju en uppsjö av konsulter som säljer färdiga integrationslösningar som sagt, men ingen av dessa lär ju fungera rakt av i mitt fall.

Vi har en färdig wrapper som hämtar både kunder, ordrar och skickar tillbaka leveransstaus med standardkod som du plättlätt kan implementera. Alternativt lägger du det som en egen webservice som snurrar och hämtar datat från dn MySQLdata oavsett om du byggt din webshop i php, asp, net eller något hemligt. ;)