Styrelsemötesprotokoll i ekonomisk förening
 

I en ekonomisk förening så är protokoll från styrelsemöten inte offentliga. Är detta ett krav eller kan man som förening besluta att samtliga föreningsmedlemmar får ta del av protokollen?

Är föreningsmöten beslutande? Vilka har rösträtt där, är det samtliga närvarande eller framgår det av stadgarna?

Kan man ta beslut på föreningsstämman som rör föreningens verksamhet eller är det bara årsbokslut, val av ny styrelse etc. som får avhandlas där?

Allt ska finnas att läsa på bolagsverket, vet inte hur mycket det skiljer mot AB.

Det som bestäms på en bolagsstämma är bindande, om den kallats korrekt eller om förslag röstas igenom med majoritet. I ett AB så är det aktierna som ger rösträtt. I en förening gissar jag medlemmarna har 1 röst per medlem.

Men som sagt är dålig på vad som rör föreningar.

Generellt är det så i föreningar att årsstämman väljer en styrelse, och att styrelsen sedan skall ha arbetsro, dvs utan att de övriga medlemmarna påverkar det löpande arbetet. En del i det är då att styrelsens protokoll inte är offentliga. Men det finns naturligtvis inget som hindrar att styrelsen offentliggör protokollen ifall man vill.

Vilka möten som är beslutande framgår av stadgarna. Normalt är det årsstämman, och då är det de närvarande medlemmarna som fattar besluten. Närvarande medlemmar har normalt rösträtt.

På årsstämman skall de punkter som framgår av stadgarna behandlas. Normalt finns en punkt för behandling av motioner från medlemmarna och förslag från styrelsen. Dock kan man normalt inte fatta beslut i frågor som inte tagits upp i kallelsen - det kan man bara göra om alla medlemmar är närvarande. Därför är det viktigt att de frågor som skall tas upp under denna punkt bifogas kallelsen.

Föreningsmöte = Årsmöte, dvs föreningens högst abeslutande organ.

Föreningsmötet, styrelsen och medlemmarna måste alla följa stadgarna.

Stadgarna är ett avtal mellan samtliga medlemmar och behandlas juridiskt ungefär som ett avtal. Men det finns en särskild lag för ekonomiska föreningar. Idéella föreningar finns det ingen lag som styr utan det finns bara rättspraxis som är ett hopkok av olika lagar i grunden.

Det stämmer även som GregerA skriver.

OK, hur mycket är "öppet" då för medlemmarna när det gäller ekonomin? Har man rätt till ett mer detaljerat svar än att "ekonomin är god" när det gäller räkenskaperna? Då menar jag inte under årsstämman utan vid tex ett föreningsmöte. Hur är det tänkt att som medlem kunna ge styrelsen ansvarsfrihet eller inte om man inte får läsa styrelsemötesprotokollen?

Du kan ju motionera om en stadgeändring så att styrelseprotokollen alltid ska offentliggöras för medlemmarna.

Annars är ansvarsfriheten inte en garanti för att de ansvariga går fria från ansvar. Har det lämnats oriktiga uppgifter i årsredovisningen eller revisionsberättelsen kan man ändå väcka talan i efterhand. Detsamma verkar gälla om ett brott begåtts:

https://lagen.nu/1987:667#K13P5S4

Vid årsstämman (föreningsstämman) lämnar styrelsen sin redovisning i form av balans- och resultaträkning - dvs på samma nivå som aktieägare i ett bolag får det redovisat för sig. I den så har du ju i alla fall en viss detaljnivå. Dessutom granskas räkenskaper och förvaltning av de revisorer som stämman tillsatt, och i revisionsberättelsen brukar revisorn råda stämman hur den bör rösta rörande ansvarsfrihet, dvs tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet.
Det brukar också gå att ställa frågor i anslutning till redovisningen, och kan den inte besvaras direkt på årsmötet så brukar man kunna få ett svar i efterhand när saken kunnat kollas upp.

Det går inte i en förening mef 1000-tals medlemmar att alla skall springa och titta i böckerna. Inte för att det finns något att dölja, men för att det blir en enorm ordeda. Man får helt enkelt lita på att de som är tillsatta att sköta en syssla också klarar av det - annars får man göra sin stämma hörd på årsstämman.

Årsstämman kan bara fatta beslut om sådant som finns upptaget på dagordningen. Vill man påverka måste man lämna sitt förslag som en motion.

I normalfallet har varje medlem = 1 rösträtt, det går dock att förändra med att man kan ha flera andelar i en ek för, men det är ganska ovanligt att man gör så.

Har du funderingen rekommenderar jag dig att i första hand läsa stadgarna, därefter årsmötetprotokollet (som är tillgängligt för medlemmar) och eventuellt ta ett snack med revisorerna.

Om man misstänker att det är oegentligheter på gång, brukar många ekonomiska föreningar ha någon punkt om extra årsmöte.

Gäller det en bostadsrättsförening är det lite annorlunda regler, även beorende på om det är en äkta eller oäkta BRF etc. I så fall gäller samma tips som ovan, men att även ta kontakt med HSB/Riksbyggen eller vad de tillhör.