Hur gör ni med era inkommande fakturor?
 

Efter en timmes googlande så hittar jag fortfarande inte svaret. Det gäller fakturor som kommer in till vårt bolag. I början hade jag en pärm som hette obetalda och en som hette betalda. Funkade fint.. fint..

Nu är det så att bolaget har expanderat och vi har skrivit avtal med en grossist som gärna fakturerar per order. Rör sig uppemot 100 fakturor per månad. Situationen med pärmar är inte hållbar längre.

Min tanke är att jag skulle börja scanna in fakturor i nåt fiffigt system. Där de vi godkänner dessa och även lägger in när dom senast ska vara betalda osv. Därefter är möjligtvis att den kör någon form av OCR läsning så att jag enkelt kan koperiera ocr nr och klistra in det i internetbanken.

Är öppen för alla möjliga förslag som kan underlätta min vardag. Är inte intresserad av någon mega dyr dokumentinläsning. Gärna open source.

E-Faktura är inget som kunden kan erbjuda?

Mig veterligen finns det inget open source som klarar EFH

E-faktura är ju en smidig lösning men erbjuds tyvärr inte av leverantören och inte av de andra leverantörerna heller. Vi har beslutat att vi inte går över till E-faktura då ca. 20% av de som fakturerar oss stödjer det. Då blir det bara en röra istället.

Vi skannar in alla fakturor och lägger in dem i ekonomi systemet.
Och de är inte några ;)

Skannrarna är fujitsu, skanner programvaran heter pixedit, tror de kostar typ 25lök per licens/maskin om du skall ha med OCR avläsning.
Sen faktura systemet är agresso.

Lite inte alls på mig nu, men är det inte så att alla fakturor, kvitton och liknande skall finnas tillgängliga i ursprunglig form vid t.ex. en revision?

Fujitsu-scannrarna är riktigt bra: http://www.tradescanners.com/fujitsu/scansnaps1500.php

Här finns en liten reklamfilm också:
http://scansnap.fujitsu.com/movie/fi-5110EOX2_PR_E.wmv

Vi har börjat scanna in alla fakturor och kvitton och upptäckt en massa fördelar med det (digitalt är ju sjukt mycket bättre än analogt).

Just nu delar vi på fakturorna med bokföringsassistenten med dropbox och använder speedledger (www.speedledger.com) för bokföringen. Vi håller också på att leta efter ett opensource-alternativ för godkännande och betalning av fakturor (det sker nu manuellt).

Så om du hittar nått får du gärna dela med dig. Själva scannern kan jag dock rekommendera. Den är inte så dyr.

Dessa använder vi.
http://www.fujitsu.com/us/services/c...fi-5530c2.html

Fast jag skulle nog inte rekka detta paketen som vi kör för andra då de är så galet dyra.

Skannern kostar typ 40 papp styck
Mjukvaran kostar 25 papp styck
Och sen allt annat runt om som man behöver också, ekonomi system osv.
Så de är ingen lösning som passar för mindre företag tror ja

Vi använder denna: http://www.tradescanners.com/fujitsu...rack2filer.php
Betalade vi ca 3000 för men den klarar bara 8 sidor per minut (inte 50 sidor/min som den för 25 papp).

Barateau, mjukvaran PixEdit, vad använder ni den till? Är det den som automatiskt läser in ocr och sånt? Eller har den ekonomihanteringsfunktioner också?

Inge ekonomi funktion, enbart skanning och auto puttsning av sidorna, och ocr avläsning osv.
Det är inte just ekonomi/fakturor som de är till för utan att allt som kommer pappersväg till oss skall skannas in med ocr avläsning, och sen skall det in i dokument hanterings systemet.
Tror vi har nått i stil med 14 stycken sett av detta.