Betalning från EU-företag som inte ger ut sitt VAT-nummer?
 

Det händer ibland att en kompis får en affiliate-betalning från ett företag i tex Malta.
Han försöker kontakta dom via email och telefon men får ingen kontakt och kan inte då skicka in VAT-uppgifterna till skatteverket, men han tar upp det och skattar för det som om företaget inte hade VAT.

Vad händer/kommer hända när det går till såhär?

Skattebrott?

Hur gör man med dessa inkomster?

Du kan alltid fråga Skatteverket

Vad som händer är helt enkelt att din kompis får betala momsen i Sverige. Det är inte skettebrott att inte uppge VAT-numret. Men det förstör möjligheten för din kompis att slippa betala moms.

Rimligtvis kan då din kompis skicka en extra faktura till företaget med fakturering av momsen i sig. Annars kan han ju välja att sitta still i båten oich betala momsen av sina intäkter i alla fall.

Hade det varit ett land utanför EU så hade han inte behövt göra det, eftersom exportintäkter från land utanför EU är momsbefriade. Men pga att malta ingår i EU (antar jag) så ska man redovisa moms om inte kunden redovisar sitt VAT-nummer på fakturan.

Men om företaget inte sköter sina papper korrekt så kanske det inte är så hälsosamt att göra affärer med dem i längden.

Men mejla skatteverket som jonny skrev, mejladressen är [email protected]

Så om kompisen frågar efter deras VAT-nummer, får det och sen skickar in till skatteverket att han fått XXXX kr av det företaget så kan det alltså bli fel med tanke på att varken han eller det andra företaget har skickat fakturor utan företaget gör n insättning direkt på hans konto.

Så nu är det väl fel i hans bokföring & skatter... För han vet inte om företaget redan betalt VAT eller inte men skickar de uppgifter han har till skatteverket om VAT. (Det gäller flera företag).

Du har inte ansvar att tredje part sköter sin bokföring. Men du ska givetvis se till att din egna bokföring är korrekt, oavsett om den andra parten gjort rätt eller fel. Och oavsett när du kommer på att felet är (upp till 5-10år nånting) så ska du rätta och komplettera detta i bokföring/momsrapport/periodisk/bokslut etc.

Affärstransaktioner utan verifikation är inte okej. Saknas sådant så är du redan ute och snurrar i grumliga vatten, försök att dokumentera med alla medel möjligt i bokföringen varför insättningen gjorts.

Det är 6 år som är gränsen för överklagande, men bokföringsmaterialet ska lagras i 7 år.

Man kan använda kontoutdraget som en verifikation på att man tagit emot pengara i sig, men där står inte vad det är för typ av vara eller tjänst. Så man måste se till att ha avtalet med i bokföringsmaterialet där det klar och tydligt framgår vad det är du köper för tjänst.

I värsta fall får du helt enkelt skriva ett eget papper där du förklarar alltihop, skriver under och daterar dokumentet samt stoppar in det i bokföringen. Så har jag gjort vid några tillfällen när jag saknar verifikationer. Inte bra att göra för ofta dock, endast i undantagsfall.