Jag skickade en kund en faktura på 16000 kronor plus moms. Nu har vi kommit överens om att sänka den till 15000 kronor. Jag har ju redan bokfört den första fakturan så vad gör jag nu?
Skriver jag en kreditfaktura på 1000 kronor plus moms och skickar den till kunden? Är det något särskilt som bör stå på den? Ska beloppet 16000 eller 15000 finnas med eller bara -1000?

Släpp en kredit på 1000 och be kunden dra av den på betalningen bara så är det fixat :)

Kreditera hela fakturan inklusive alla kostnader och fakturera på nytt!

Tobbes råd verkar vettigare. En transaktion bara.

Hur gör jag för att kreditera hela fakturan i SPCS?

Det kommer upp som standard? Om du väljer kreditfaktura & idnr för fakturan du ska kreditera så blir allt ifyllt & klart?

Enklast för kunden är förmodligen att kreditera hela beloppet och skicka en ny faktura på det nya beloppet.

Det finns förvånandsvärt många företag som inte vet vilka regler som gäller runt fakturering.

vid kreditfaktura i SPCS: glöm inte att genomföra betalning på både kreditfakturan och den första debetfakturan. Annars ligger de två beloppen och skvalpar.

/Pajsarn

Vad betyder att genomföra betalning? Menar du att jag skall journalföra dem? Det har jag redan gjort för den första fakturan.

men du har väl inte bokfört att du har tagit emot betalaning för den fakturan? (använder inte SPCS så jag är osäker på hur det funkar)

Nej, förlåt det har jag ju inte gjort. Nu förstår jag. Skall jag göra en fiktiv betalning av båda fakturorna? Hur betalar man en kreditfaktura? Låter som väldigt mycket bokföring för att korrigera ett litet misstag.
Känner mig lite förvirrad. Trodde in min enfald att de båda fakturorna tog ut varandra och inte behövde betalas.

Återigen.. Enklast för alla parter samt att konteringen blir rätt...

Att "bara" släppa en kredit kan betyda att aktuell faktura står som "ej fullbetald" eller nått liknande. Samtidigt har kunden ett +saldo på kontot. Ser både dumt ut och kan reta revisorn ;)

Kreditera hela fakturan - Skapa en ny!

Tack för svaren. Jag krediterade hela fakturan och skrev en ny. Sedan skickade jag både kreditfakturan och den nya fakturan till kunden, så nu skall väl allt bli bra.
Lite genant att man som företagare i snart två år inte har lärt sig detta, men det är faktiskt första gången det har hänt för mig. Tack för all hjälp.