Hej Hopp!

Har lite funderingar på när antingen ett privat företag, kommunala eller den statliga sektorn gör en upphandling.

En del jag pratat med, påstår att den som är ansvarig och som tar in offerten oftast ta bort den som ligger lägst i pris och den som ligger högst i pris. Av någon aledning så försvinner dessa. Sen har det ingen betydelse hur välskriven en offert och specifikation är...


Men hur fungerar det igentligen, är det så företagen gör när de tar in offerter?

Är tankesättet alltid detsamma, oavsett om det är ett privat företag, kommunalt eller statligt?

Beror det på vilket ändamål upphandlingen är inom, alltså, inom vilken bransch?

Är det någon här som har varit ansvarig för olika upphandlingar och vill tala om hur det fungerar?

Tycker det skulle vara intressant att få veta lite mer om detta.

Vad säger ni lärda om detta?

/Jonas

Jag vet inte alls hur det ligger till men varför skulle man ta bort den som ligger lägst i pris?

Tanken med offerter är väl att de som lämnar det billigaste rena anbudet, dvs helt enligt upphandlingen - utan förändring, får uppdraget?

Så har jag alltid trott att kommuner och statliga företag varit tvunga att göra men som sagt, jag vet inte. Ett privat företag får givetvis anlita vilket annat företag de vill och kan således ta in offerter från flera olika håll utan att bli bundna på samma sätt som en kommun. Eller är jag helt ute och cyklar?

Nej, jag tror att du Kristoffer har rätt i det. Kommuner måste ta det billigaste anbudet. Detta gör att de i vissa fall får onödigt dåliga villkor (tex kan den näst billigaste ha någon jättebra punkt med i offerten som innebär något riktigt förmånligt, men eftersom den punkten inte skulle vara med i upphandlingen så får de inte välja den leverantören). Typ.

Nej kommuner är inte tvingade att ta det billigaste anbudet. Det finns ett antal kriterier som skall uppfyllas och priset är en del. Företaget ska även klara att visa upp sunda finanser etc. Läs mer på http://www.nou.se/

Men de får inte sortera bort det billigaste anbudet bara för att det är billigast. De får inte säga nej till det billigaste anbudet utan att ha goda skäl. Är du billigast och förlorar upphandlingen ändå kan du vara berättigad till skadestånd.

Resonerar privata företag på samma sätt?
Tar för giviet att det inte finns några juridiska regler där.

Skiljer sin resonemanget inom branscherna?

/Jonas

Privata företag uppfattas inte om lagen om upphandling. Oftast kallar man det inte ens upphandling utan begär bara in offerter från ett par lämpliga aktörer.

Dessutom är min erfarenhet att nästan alla upphandlingar är uppgjorda i förväg. Även en helt del offertförfrågningar från stora företag är uppgjorda.

De är uppgjorda på det sättet att inköparen har en alternativ (via personliga kontakter) som han helst vill använda (för det är ju hans polare) så man gör en spec som är väldigt speciell och ofta bara passar just den leverantör man tänkt sig. Detta kan vara både medvetet och omedvetet (man har bara sett ett alternativ innan man skriver specen så man tror att det är enda sättet att lösa et problem på).

Det finns några typfall för hur ett privat företag sköter upphandlingar.

1) De har redan valt en leverantör och vill med en offertförfrågan se att det priset är rimligt alternativt vifta med offerten framför honom och pressa lite till.
De kan förvisso göra på det sättet egomaster beskriver också.

2) De har kompentens i huset som kan göra arbetet själv (vi menar väl något webbrelaterat här?)
och vill stämma av lite hur mycket tid de kan sätta av till det hela med hjälp en extern offert.

3) De vill bara se hur mycket det skulle kosta, om de någongång i framtiden kanske/eventuellt skulle komma på att de vore intressant att skaffa en sådan lösning. De här kategorin brukar kallas för broschyrxxxx.

5) De vill ha en lösning men har inte budgeterat för den eller har pengar till det. Men de tror att offerten kommer bli så billig att de kan köpa tjänsten i allafall. Folk i den här kategorin brukar vara mycket trevliga och vill fläska på med exklusiva kösningar.

6) De har pengar och de tänker köpa in tjänsten efter att ha förutsättningslöst gått igenom några offerter.

De sista kundtypen inte så vanlig.

Edit: Generellt kan man lite slarvigt säga att får du en offertförfrågan från något företag som du inte har haft kontakt med eller tidigare haft något att göra med så är kan man i princip strunta i att skicka en offert. De säkraste affärererna är de där man själv har tagit initiativet till via en kundkontakt/referenser.

Ok, tack för era svar!

Är det någon annan som sitter inne med erfarenhet kring detta, så kläm fram det bara... :-)

/Jonas

Mest intressant hade ju varit om man fick höra er som har investerat i en webblösning som är inom den privata sektorn.

Hur ni har resonerat när ni valt er leverantör.

Behöver ju inte nämna några leverantörer, priser eller vilken lösning det har varit.

Utan bara ert generella resonemang och kriterier ni har utgått ifrån.

/Jonas

Priset är en del, men det viktigaste är referenser och då menar jag att någon "affärsbekant" säger bu eller bä ang. leverantören. Detta gäller tjänster. Hårdvara är det väl pris som överväger dock. Och snabba leveranser. SMG som är billigast på det mesta och dessutom levererar samma dag är ju svår att slå på hårdvarusidan...

Även hårdvara omfattas. Vi har de senaste två åren enbart köpt in skrivare från HP eftersom vi har bra erfarenheter sedan tidigare. Det är sällan krångel med HPs skrivare, medan vi faktiskt är mer eller mindre missnöjda med alla andra fabrikat. Således ska det mycket till för att vi ska våga prova något alternativ.

Priset spelar inte så stor roll, likvärdiga skrivare kostar ungefär lika mycket i de allra flesta fall.

Nån som har koll på hur ramavtal fungerar? Har för mig att myndigheter etc måste följa ramavtal vid upphandling. Och ramavtal bestäms typ en gång per år eller något sånt.