Jag har nyss gjort klart företagets internetfakturor. Den första ska skickas på måndag och jag undrar vad bästa sättet att lösa detta på är.

Bilden ska alltså vara i ett mail, ej bifogad. Jag andvänder webmail. Som tillhör de flesta webbhotell, typ web10, gate9 osv.

Tacksam för svar!

Varför inte bifogat? Det är väl enklare att skapa en PDF? En PDF blir ju likadan för alla att skriva ut.

Vissa efakturor jag har fått har varit ett helvetet rent ut sagt att skriva ut, antingen är de för breda för skrivaren, de är gjorda i färg och man sitter med svartvit laser. Om du sänder mailet vidare så ser det kanske inte klokt ut.

Om du använder HTML-kodning i mailet så finns risken att kunden inte kan läsa det, det finns de mailsystem som ratar html-kodning...

Så en PDF får väl anses vara det bästa för alla parter..

plus att då man skriver ut ett brev så tar klienten gärna med lite extra info som t.ex vem som skickat, vart och vad rubriken var (går ju fixa men alla vet inte hur)

gör det enkelt för kunderna.. PDF

Vad är det för fel på att skicka fakturan som ett vanligt text-email? Bara det är konstruerar på sådant sätt att bredden på det inte ställer till det i skrivaren. Själv tycker jag att det är enklast att ta emot sådana fakturor, än att hålla på och öppna bifogade filer oavsett vilket filformat de har.

Möjligen skulle en bifogad fil kunna innehålla fakturan i XML-format för att möjliggöra för kunden att läsa in fakturan i något eget system. Nu talar jag om B2B eftersom detta inte behövs vid B2C.

Loopias system tycker jag är rätt vettigt.

En html-faktura och en .txt-fil bifogad med samma information.

Okej.

Jag tycker tvärtom att Loopias system suger FETT!

En HTML faktura i mailet innebär att vid utskrift så får man med all info som från & till adress, ärende o.s.v. och istället får man inte med det som är längts ner på fakturan vid utskrift: orgnummer och f-skatt. Jag har svurigt ordentligt över dessa fakturor. Textfakturan å sin sida är svårtläst.

En PDF faktura är helt klart bästa lösningen!

Deras system har lite brister ja, men jag tycker ändå det slår PDF.

Om jag skulle implementera pdf-fakturor skulle hälften av mina kunder maila och fråga hur man öppnar dessa filer och vad det är för något.

En förbättring av loopias system tror jag på där hela fakturan får plats på en utskrift.

Sen beror det på om fakturorna ska skickas till privatpersoner eller företag. Privatpersoner tror jag skriver ut fakturorna i väldigt liten utsträckning medan företag alltid gör det.

PDF + text-format skulle jag föredra.

Med PDF-filen får man ju en perfekt utskrift oavsett mailklient/webbläsare.
Med text-formatet så kan man skriva ut även om man inte kan läsa PDF-filen.

Loopias faktura hade jag lite problem med, det blev sidbrytning mitt i allt det viktiga. Man får med header och lite annat som man inte vill ha.

När jag försökte klippa ut det så blev det fel.

När jag skulle skicka den vidare så blev det också fel.

En PDF är en PDF. Den ser likadan ut oavsett dator, typsnitt i datorn, operativsystem, webbläsare, mailprogram, skrivare etc.


Numera är PDF ett vedertaget begrepp. PDF-läsaren är gratis att hämta hem. Lägg en länk i mailet till nedladdning av Adobe Reader för de som mot all förmodan skulle sakna det.


En annan variant är att du lägger upp fakturan på din domän. Dock inte i löpnummer, för då kan nån bara byta ut en siffra. Generera slumpmässiga filnamn med många tecken. Lägg det i en undermapp. Skicka sedan URL till kunden. Du kan lägga upp fakturan i t.ex .JPG, .PDF, .GIF, .XML etc så kan de välja vad sjutton de vill ha själva.

En PDF-fil plus möjligen också i textformat är det optimala. PDF är ett underbart format som ser likadant ut hos alla på alla (?) plattformar.

Eller så genererar man fakturan on-the-fly istället för att ha den lagrad, då kan ingen obehörig komma åt den.

Jag personligen fullständigt hatar Acrobat Reader under windows. Om ni nu skall skicka fakturer som pdf så se då för faaaanimej till att skicka det som .txt i brevet också.

Morr på det företag som enbart skickar pdf-fakturor till mig..

Instämmer. Man kan ju gå o handla medans Acrobat Reader laddar...

txt please.

Är väldigt lätt att få acrobat att ladda snabbare, bara att göra så att det inte laddar in 1 miljard bibliotek som ändå inte används.

Sedan har jag hört att nya acrobat laddar mycket snabbare.

Ta bort mappen "Plugins" så startas reader mycket fortare.