Hur fungerar det när företaget skall stå för krognotan? Vad är det som gäller?

Om man t.ex. har slagit försäljningsrekord och lovat att bjuda alla anställda på krogen, kan man göra det bara sådär? Kan man göra det varje dag? Hur gör man i bokföringen?

Det är ett AB jag har.

Kan inte ge dig några konkreta svar, men så här gör vi när vi kör företags middag/fest: Betala notan med kort, och spara endast kort slippen, för där står inte detaljerat vad ni supit bort och använd den sedan som referens i bokföringen för eran middag.
Notera att ni har ju haft en företags middag också, inte fest :)

Tror du får väldigt dåliga resultat från dina anställda om du bjuder dem på krogrundor varje dag ;)

Det räcker väl inte som underlag?

Det jag undrade var mer om det finns någon gräns för hur ofta man får göra detta, antar att det på något sätt finns en lag som säger att man inte får bränna hur mycket som helst på sprit.

Och jag vill inte fuska eller undanhålla några kvitton, jag vill bara göra det på rätt sätt.

Vad gäller mat så får du göra någon typ av schablonavdrag. Jag minns inte beloppet, men har för mig att det låg kring 70 kr per person. En öl får ingå till maten, men ingen sprit. Vill du dra av hela festen så rekommenderar skatteverket förmodligen en fest på McDonland´s med en liten lättöl.

Företaget kan naturligtvis stå för notan, men det blir ej avdragsgillit (förutom schablonbeloppet då).

Någon som har riktigt bra koll på reglerna får gärna rätta mig om jag har fel. Det var några år sedan jag kollade upp det här.

Edit: Hittade information på skatteverkets hemsida. Beloppet var 60 respektive 90 kr. Du kan läsa mer här.

Lycka till vid en revision med den bokföringstekniken... B)

Det bästa är att ringa skatteverket. Du behöver inte uppge ditt namn så du kan fråga rakt ut "kan jag bli fälld för detta om det blir revision" typ. Du kan ställa vilka frågor du vill hur du vill, de är skyldiga att svara dig.

Det låter som det är intern represenationen. Det är avdragsgillt upp till ett visst belopp; resten är inte avdragsgillt vilket innebär skatteeffekter för bolaget.

För att representationen ska vara giltig måste det finnas ett syfte med den etc.

Du kan givetvis alltid bjuda personalen på middag men då är det en förmån som de ska skatta för.

Jag har fått lite motstridiga och ibland till och med felaktiga svar från skatteverket när jag har haft frågor. Personalen i deras telefonsupport är säkert kunnig, men det är vanligt folk och de har sina begränsningar. I frågor som kan ge stora konsekvenser så skulle inte jag lita till 100 % på svaret som skatteverket ger mig. Be i så fall om att bli hänvisad till en paragraf där du själv kan läsa vad som faktiskt gäller.

I Sverige utgår många per automatik ifrån att skatteverket alltid har rätt. Vid en revision bör man dock alltid överklaga om man tycker att ett beslut är felaktigt. Skatteverket förlorar allt som oftast tvister och bara det är ju ett tydligt bevis på att skatteverket ofta har fel.

Ganska nyligen så ansåg skatteverket att jag hade köpt en lägenhet i Lund för 721 kr när jag pluggade ekonomi där. Visst hade jag köpt en lägenhet (som jag sedan sålt med en reavinst), men jag betalade betydligt mer än 721 kr för den lägenheten :). I det här fallet var det ganska självklart att skatteverket hade gjort fel, men i andra fall är det inte alls lika tydligt.

Att bara redovisa kortslippen ger ju garanterat problem. Det måste framgå vem säljaren är med org nr och liknande samt specificerat vad som köpts.

Det klart att en kortslipp i krisfall kanske kan gå igenom, men det är inte "godkänt" om det blir revision.

Ring skatteverket och spela in sammtalet. Se till att få med vad hon/han heter som du pratar med samt vad det är för datum och tid

Jag skulle troligtvis också ringa min underbara revisor.

Att försöka 'fuska' med krognotor är bara dumt och snålt. Och om det nu inte vore snålt, ja då har ni nog druckit för mycket :P

En av de första sakerna skatteverket tittar på vid revision är just representationskontot...

Skatteverket "triggar" (bl.a.) på några nyckelvärden för att bestämma vilka företag som bör granskas. T.ex. hög andel representation i förhållande till omsättningen (särskilt om du samtidigt inte har något på kontot för icke-avdragsgill representation). Hög omsättning utan vinst (=inga skattepengar) drar också till sig uppmärksamhet.

* EDIT stvanign ;-)

Schablonen, har jag för mig, är 90 kr per person och det är mat + dryck(inkl alkohol) per dag.

Allt utöver det skall beskattas.

Hur hanterar man beloppet som överstiger schablonen och hur beskattas det?

Du har ett konto för ej avdragsgill representation i din bokföring. Det ska vara ett 6000-konto. I mitt bokföringsprogram är det konto 6072, men det kan variera beroende på din kontoplan.

Det beskattas precis som alla andra ej avdragsgilla utgifter. Dvs du betalar moms och skatt som vanligt.

Kvitto med momsregistreringsnummer är ett krav för att det ska bli avdragsgillt och giltligt i bokföringen.

Här är ju ett typexempel när det skiljer mycket mellan de olika bolagsformerna.
Den avdragsgilla representationen är alltid 90 kr + moms per person. Om man klarar att både äta och dricka sprit inom den gränsen så är det helt OK med sprit också. Beloppet över den gränsen blir tillfullo en ej avdragsgill kostnad, dvs man kan bara lyfta moms för de 90 kronorna inte på beloppet över det.
Säg nu att jag bjuder ut en kund och notan slutar på 500 kr. Av det är 180 kr + 45 i moms avdragsgillt, resterande 275 kr är ej avdragsgilla.
I ett AB innebär det att bolaget måste betala skatt även på dessa 275 kr så att kostnaden egentligen blir 352 kr.
I en enskild firma innebär en ej avdragsgill kostnad att resultatet ökar, vilket i praktiken innebär att ägarens "lön" blir högre. På dessa 275 kr måste man alltså betala både sociala avgifter och privat skatt så ungefär 160 kr till, dvs här blir kostnaden 435 kr.

Jag är nästan 100% säker på att det finns lag på att alla krogar måste ha momsregistreringsnummret på sina kvitton.

mvh

På alla kvitton och fakturor ska bolagsnamn, orgnr, belopp inkl och exkl moms och lite annat anges, inte specifikt krogar.

Inte skulle jag prata med skatteverket. Revisorn är den bäste att prata med. Och som andra nosat på är det ju bara upp tillen viss nivå som är avdragsgilt.

ang hur ofta du kan ha fest med firman:
I vårat företag har vi länge haft ett "månadsmöte" med middag och/ellerannan aktivitet. Efter många år tycker nu revisorn att det kanske kan bli problem med skatemyndigheten att ha det varje månad (eftersom syftet bara är att låta konsulterna ute hos kund umgås). Dock kan man ju ha julfest, sommarfest, påskfest, höstkickoff, vårkickoff osv. Om man sedan (precis som med konferenser) ser till att ha lite utbildning eller liknande i sammanhanget blir det lättare att motivera.

Under alla omständigheter är det revisorn du skall konsultera tycker jag. Det äju ändå han som skall godkänna din bokföring och sålänge han gör det har du goda chanser att klara även skattemyndighetens ev granskning.

Detta är inget måste på kort automaten. Eftersom det inte är ett kvitto i den bemärkelsen.
Det är en bekräftelse till kunden att pengarna har dragits ifrån dennes konto. Kan väl mest ses som ett kontoutdrag för denna transaktionen.

Vem har pratat om kortautomater? Utan kvitto inget underlag att använda i redovisningen.