Hej,

det är så här att jag tänkt köpa ny dator. Jag skulle då vilja göra det genom min enskilda firma, har f-skattsedel och ansökt om moms, så att jag kan lyfta momsen och spara lite pengar.
Har haft företaget ett halvår nu snart, men har än så länge inte haft några inkomster till företaget.
Jag förstår att man inte bara kan lyfta momsen när man ska köpa nåt, utan att man måste ha haft inkomster...

Jag har hört av en polare att man dock kan göra så att man "sätter in" pengar i sitt företag och därefter köper datorn genom företaget och att man därefter kan lyfta momsen.

Nu är jag inte så hajj på det här med företag, moms, skatt etc. utan skapade bara företaget för att jag behövde det när jag skulle sälja lite t-shirts på min community (har inte fått några pengar än, så jag har inte ens gjort en "riktig" momsredovisning, utan bara skrivit in "0" på alla (har momsredovsning 1 gång / månad, onödigt kanske men jag tog det när jag registrerade företaget))

Är det någon som skulle kunna/vilja hjälpa mig och tala om exakt hur jag gör från insättning av pengar till företag -> köp av dator -> redovisning?
Då menar jag verkligen allt, eftersom min kunskap i ämnet är minimal.

Tack på förhand!

ps. jag kommer att gå en liten kurs i bokföring etc hos skatteverket på torsdag, men är inte säker på att de kommer ta upp just detta. ds.

Det första du bör göra är att skaffa dig ett företags konto hos Plusgiro eller ngt annan liknande. Sedan kan du göra en egen insättning från din privata till företagets konto. Sen är det bara att handla och betala med företagets konto.

Man kan också göra en egen insättning till kassan och sen betala datorn från kassan. Sen är det bara att vänta tre månader på att få tillbaka momsen.

okey, låt oss säga att jag skaffar ett bankkonto (det räcker väl) för företaget. Därefter sätter jag in pengar på företagskontot; hur redovisar jag det? (som sagt, är en riktig nybörjare på detta!).
Sedan beställer jag datorn, betalar med mitt företags bankkonto.
När sedan momsredovisningen kommer för den månaden, vad ska jag ange där?
Hur är det, är min dator avdragsgillt? Vad menas med det?

Har hört att om man som webdesigner, som jag är, köper en dator för ex. 10.000 genom företaget, lyfter man momsen och sedan är det avdragsgillt, så att summan till slut blir runt 3500-4000 kr. Vill gärna veta hur det kan bli så. Vad jag måste göra för att det ska bli så etc.

Hoppas ni förstår och orkar hjälpa en total novis på detta! ;)

Och sen vart det alldeles tyst :)

Ja även jag är ju en riktig novis, har tom haft mitt företag 5 månader kortare än dig.

Men det jag kan försöka förklara för dig iaf är hur det, på ett förenklat sätt, går till när du shoppar:

Om du köper en dator för 10000kr exkl. moms som privatperson så får du, helt enkelt,
betala 12500kr inkl.moms, right?

Om du som företag däremot köper datorn så "försvinner" dom 2500kr i moms, eftersom du har ingående moms och utgående moms. DVS att om du har sålt en tjänst till ett företag för 10000kr exkl. moms så har du fått in 2500kr i moms. Och nu ska du ha ut 2500kr, som är momspengar. Så de tar liksom ut varandra.

Jaja. Just nu så kostar datorn alltså 10'000:- för dig, eftersom vi har räknat bort momsen.
Om vi nu då säger att du har 20'000:- på ditt företagskonto, och hade velat fått ut det här i "rena" pengar så hade det _ungefär_ blivit 10'000:- rent.

Men nu så ska du ju köpa en dator också. Då betalar du datorn, ifrån företagskontot - innan du skattat eller något, eftersom datorn är en företagskostnad).

Så, 20'000 - 10'000 (datorn) = 10'000.
Efter att du köpt datorn nu så har du alltså 10'000:- kvar, och om du vill ha ut det i rena pengar så blir det ca 5000:-.
Alltså så "kan" man säga att din dator som först kostade 12500:- nu bara kostade 5000:-.

Sen är det andra saker med, som jag tror att du nämnde, tex. avskrivning.

När du köper något till ditt företag som kostar mer än 5000:- så ska det räknas som inventarie och därför också "skrivas av". Normal avskrivningstid är 5 år.
Men när man köper en dator, och är webdesigner, så är den tiden 3 år.
Finns även folk som fått ned det till 1 år.

Avskrivning är jag faktiskt dålig som stryk på, men det är ju att du skriver av en del av datorn (på 3 år = 33%/år) varje år.

Men har en vän som köpte kamera för 6000, dator för ~20'000, en häst för 50'000.. och han drog av allt samma år. Så de vart ett bra år för honom. =)

Fan va långt. Hoppas de hjälpte. Tja.

En dator får du skriva av på 1 år om du har ett yrke som kräver att du hela tiden har de senaste grejjerna.

Nu kan ju detta diskuteras om det verkligen behövs, MEN det viktigaste är att skattenissarna inte kommer att diskutera detta med dig. Skulle det komma klagomål på din 1åriga avskrivning så är det du som ska bevisa att du behöver ha en ny dator varje år. Själv skulle jag kunna hitta på tjogvis med sådana förklaringar... =)

Så här kan du göra när du köper en dator i bokföringen. Eftersom du inte har några pengar i företaget kan du bokföra på detta sätt:

Konto
2018 - bokför i kredit hela beloppet för datorn
2641 - bokför i debit momsen du betalade för datorn

Nästa steg är att bokföra datorn som en inventarie. Innan du gör det har du vissa regler att ta hänsyn till och det handlar om hur länge din dator har en ekonomisk livslängd och hur mycket den har kostat.

Om din dator har kostat max 6250 kr inklusive moms får du skriva av hela datorns värde direkt. Du bokför då:

5410 - i debit det du betalade för datorn utan moms

Om din dator har kostat mer än 6250 kr inklusive moms gäller att du måste ta reda på hur länge din dator kommer att ha ett ekonomiskt värde i ditt företag. I princip kan vi säga att det är hur länge du kan använda dig av datorn i ditt företag på sådant sätt att den är ett hjälpmedel för det arbete du måste utföra i företaget. Anser du att din dator endast kommer att kunna användas i max 3 år, dvs. att efter den tiden är den så pass omoderna att du måste ha en ny dator på grund av t.ex. teknikutvecklingen, då kan du bokföra den enligt ovan oavsett hur mycket den har kostat.

Om din dator går att använda i mer än 3 år, måste du bokföra den som en invetarie enligt.

1221 - i debit det du betalade för datorn utan moms

Detta innebär att om datorn kan användas mer än 3 år, så får du bara dra av kostnad för datorn med högst 25% (går att dra av högre men blir krångligt att förklara det här) per år. Efter 4 år är den inte värd något i företaget.

Vad detta innebär för dig är hur mycket du får betala i skatt. Låt säga följande:

Du har fått 100 kr i inkomst och köpt en dator som kostade 100 kr som du fick dra av direkt. Du har tjänat 0 kr och ska inte betala någon skatt.

Du har fått 100 kr i inkomst och köpt en dator som kostar 100 kr som du måste dra av på minst 4 år, dvs. 25 kr per år. Första året har du således tjänat 75 kr och ska betala skatt på det beloppet.

Jag får lägga till att konto 2018 är ett konto för egna insättningar i företaget. När du tar ut pengar ur företaget bokför du det på 2013 egna uttag. Skillnaden mellan dessa konto, 2018 minus 2013, är lika med det belopp du ska betala skatt på för dina uttag ur ditt företag.

Du behöver inte bokföra att du sätter in pengar i företagets kassa, utan enklast är att du betalar med dina egna privata pengar när du köper något och sedan bokför du det som en egen insättning i företaget.

Eftersom den lägsta avskrivningstiden är 4 år så kan allt som bara håller i max 3 år skrivas av direkt, dvs. samma år det köptes.

tack så mycket för svaret guran.

När du skriver att man ska bokföra, då är det en verifikation vi snackar om va? (jag har som sagt inte så bra koll, men jag lär mig tack vare sådana som du)
Kan jag skriva allt; 2018,2641,5410 i samma verifikation? Eller ska det vara olika?
Använder SPCS... om du har erfarenhet av det programmet, så kanske du vill guida mig :)

Hur menar man med "dra av på datorn" ?
Jag är webdesigner/programmerare och behöver verkligen senaste, så min dator ska bokföras som inventarie konto 5410. Men vad är det jag får dra av? förutom momsen... hur menar man?

Tacksam för svar!

Vad gör du som inte går att använda en dator som är ett par år gammal till?

jag kommer att yrka på det. sen om det är sant eller så spelar väl ingen roll. jag anser det, och jag kan väl dra till med att jag gör filmer etc som kräver en bra dator. Anser att det är en korttidsinventarie.

Det gäller bara att kunna yrka på det om det blir en undersökning från skatteverkets sida.
Det var iaf det de sa på den informationen jag var på hos dem.
Då sa de att personer som är webdesigners - där datorn är jobbet så att säga - kan dra av på hela datorn direkt. Det gäller bara att ha en bra förklaring om det blir en undersökning

"Dra av" görs i deklarationen som arbetstagare

Företagare kostnadsför, pengarna måste lik förbannat tjänas in. Dvs, en kostnad på 10' måste vägas upp med en intäkt på 10' om syftet med verksamheten är vinst på sikt.

Avskrivningens tid på inventarier avgörs av syftet med inventarien. En redovisningskonsult kanske har en avskrivningstid på fem år medan en videoredigerare har en avskrivningstid på ett år. En bil i firman för bud kanske har avskrivning på tre år medan en racerförare kanske avverkar två per år.

I mitt tycke är det snyggare att visa upp ett företag med vinst än att till varje pris jaga kostnader för att nolla företaget.

En avskrivning är alltså en kostnad i ett företag.
Ett avdrag är ett sätt för en arbetstagare att återfå inbetalad skatt.

Håll isär begreppen är ni hyggliga.

jo min polare sa att jag måste tjäna in pengarna som jag satt in innan bokslutet.

Men är man ett nystartat webdesign/webprogammering/databehandlings/desing-företag och inte har nån dator, så måste man ju börja med att köpa in en dator för att kunna utföra arbetet.

Jag tror att du behöver ta det hela från början och utan kompisråd. Prova t.ex. www.nyforetagarcentrum.se, startaeget.se, skatteverket.se och sen kan jag rekommendera biblioteket. Det finns böcker om att starta eget och hur det går till (skatter, bokföring etc.). Har inte biblioteket någon sådan hemma så kan du beställa hem en. De flesta av böckerna är informativa och lätta att förstå.

Har en annan fråga som snuddar ämnet iallafall.

Jag har en enskild firma och sysslar där med webdesign och annonser/broschyrer osv.
Jag har även kvar en anställning på 60% på Landstinget och har nu fått erbjudande om ett nytt hem-pc avtal.

Min fråga är då hur man skall räkna på detta.
Vilket är mest förmånligt att "hyrköpa" utrustningen av Landstinget eller att köpa det via min enskilda firma.
Jag har inkomster och pengar i firman så det är inget problem.

Hur räknar man?

Om jag köper på firman är detta ett korrekt sätt att räkna:

Inköpspriset x 0.8 (momsen) x 0.7 (skatten) ?


Nåt annat man skall ta med i beräkningen?

Du har glömt egenavgifterna som du också slipper.

Man kör väl 20 eller 30 regeln..det som ger den lägsta summan är la den man ska använda om jag inte missminner mig...

Är total noob på detta :huh: , kan du precisera det lite.
Vad är det för egenavgifter man betalar och när?
Vad blir slutsatsen?

Hem-PC vs Företagsköp

Fast det kräver att man använder den mer avancerade deklarationen N2, vilken kräver att man har upprättat årsbokslut.

Deklarerar man på N1 (den "vanliga") så får avskrivning göras med maximalt 25% på värdet av inventarierna. Detta innebär att värdet aldrig blir noll och rent teoretiskt är avskrvningstiden oändlig.

Exempel på N1-deklaration:

2002: Inköp av inventarie för 100.000 med ekonomisk livslängd över 3 år. Avskrivningen blir 25.000
2003: Värdet på inventarien är 75.000. Avskrivningen blir 18.750
2004: Avskrivningen blir 14.000
2005: Avskrivningen blir 10.500

De enda ekonomiska livslängderna som existerar är:

<3 år
5 år
10 år
Högre avskrivningstider på byggnader och anläggningstillgångar men dessa har fasta procentsatser och beräknas inte på x antal år.

Rätta mig gärna om jag har fel.

Kostnad om du köper datorn privat med skattade pengar:

10.000

Löneförlust om du köper datorn genom företaget:

10.000 -moms (20%) -egenavgifter (30,71%) - A-skatt (30% beroende på hur mycket du tjänar under året)

Du förlorar alltså 3880:- i ren lön om du köper datorn på företaget.

Hem-PC

När det gäller Hem-pc så dras kostnaden på din bruttolön baserat på månadsbasis och en viss avbetalningstid. Tar inte hänsyn till restvärdet här.

Företaget får inte heller dra av momsen när det gäller hem-pc så din kostnad blir:

10.000-A-skatt (30% beroende på hur mycket du tjänar under året). Kostnaden blir alltså 7000:-

Med reservation för fel :)

Tänk på att vi köp genom avdag på buttonlönen så påverkar det även sociala ersättningar såsom sjukpenning, pensionslönegrundande lön osv.

Din första fråga om verifikation så skriver du allt på samma. Det som du ska bokföra är s.k. affärshänderlser och i bokförinen så kallas de för verifikationer, dvs. en händelse på vad som händer ekonomisk i företaget.

Vid en affärshändelse, t.ex. köp av en dator, ska du göra en verifikation. Du har tagit pengar ur kassan (1910 kredit), du betalade moms (2641 debet) och det var en invetarie (5410 kredit). I detta fall ska 1910 = 2610+5410).

I SPCS öppnar du ditt företag, väljer Arbeta med | Bokföring | Verifikationer. Tryck på ny Verifikation, ställ in datum för den, skriv en text, t.ex., Dator IBM, hoppar ner till fältet Konto skriver in 2018, hoppar till fältet Kredit och skriver in vad du betalde för datorn, hoppar till nästa rad och fältet Konto och skriver 2641, hoppar till Debet och skriver in hur mycket moms det är, hoppar till nästa rad och fältet Konto och skriver 5410, hoppar till Debet och skriver hur mycket datorn kostade utan moms.

Nu ska summan av fältet Debet vara lika stor som summan i fältet Kredit. Differansen ska vara noll. Är det det så trycker du på Registrera och skriver sedan på din faktura på datorn i över högra hörnet det nummer som denna verifikation fick.

Angående din andra fråga "dra av". Saker som du använder i ditt företag, t.ex. en dator, kostar företaget att använda. Man kan säga att du förbrukar datorn. Det är förbrukningen av din dator som kostar ditt företag pengar. Du förbrukar ju inte din dator på en gång utan det tar t.ex. 4 år att förbruka den och sedan är den inte användbar för företaget längre. Det är kostnaden av denna förbrukning som påverkar företagets vinst. Det du inte har förbrukar är en tillgång i företaget. Denna tillgång kallas för inventarie.

Först köper du en dator för 10.000 kr (exklusive moms.). Företaget har inte förlorat 10.000 kr utan äger ju något som värt 10.000 kr. Med tiden så minskar datorn i värde och då kostar datorn ditt företag pengar. Det är denna kostnad som kallas för att dra av. Lite klurigt detta. Vad du måste lära dig är att en betalning ditt företag gör inte är en kostnad för ditt företag. Det är först när du börjar använda det du har köpt som det kostar företaget pengar. Att du köper en dator och kanske betalar 10.000 kr kontant för den är inte en kostnad.

Detta påverkar den vinst ditt företag gör. Låt säga att företaget förbrukar datorn på 4 år, dvs 2.500 kr per år, då skulle din s.k. resultaträkning första året visa:

Intäkt: 8.000 kr
Kostnad: 2.500 kr
Vinst före skatt: 5.500 kr.

Men du förbrukar ju din dator på 1 år, så din resultaträkning blir:

Intäkt: 8.000 kr
Kostnad: 10.000 kr
Vinst före skatt: -2.000 kr (företaget har gjort en förlust på 2.000 kr)

Om du ska sköta din egen bokföring måste du lära dig grundläggande bokföring. Jag skulle rekommendera att låna en lärobok i företagsekonomi för gymnasiet. De brukar vara icke komplicerade på att lära ut bokföring.

Tack så hemskt mycket för hjälpen!
Ska gå till biblioteket i helgen tänkte jag och se om de har bra böcker.

Sparkar liv i den här gamla tråden igen.

Har jag fått det om bakfoten, eller är det så att en inventarie (i i mitt fall en enskild firma) kan avskrivas på minst 4 och om datorn har en ekonomisk livslängd som är kortare än så kan jag göra ett direktavdrag för den?

Om jag väljer att försöka göra ett direktavdrag för min dator, men skatteverket inte anser att min motivation duger, vad riskerar jag då? Att datorn helt enkelt bara istället förs in i företaget som inventarie eller att jag riskerar att dömas för bokförings/skattebrott?

Planerar att köpa bärbar + skärm från olika företag. Kan jag se dessa båda inköp som en klumpsumma? Eller måste jag hantera dem var för sig?

Har du kvar datorn efter 4 år och använder den i din verksamhet och inte har någon annan dator, ja, då kan väl kanske skatteverket anse att du har lämnat felaktiga upplysningar.

Tror du verkligen att det kommer att hända, att du har kvar den datorn som enda dator i din verksamhet?

Vad kan hända om de har en annan uppfattning? Det kan jag inte svara exakt på, men du kan få en tänkbar ledtråd.

Sker bedömning inom 5 år kan du i i princip endast ändra på din deklaration eftersom du har rätt att ändra på dina deklarationer i 5 år efter det att de är gjorda. Med andra lär inget hända att du får ändra på din deklaration och att den då kommer att beskattas på annat sätt. Inget mer lär väl hända.

Sker bedömningen efter fem år kan det tänkas att skatteverket anser att du har hållit undan pengar och därmed ska få ett skattetillägg.

Du lär inte drabbas av bokföringsbrott. Du har ju med datorn i din bokföring. Har du dragit av för en datorn du aldrig har haft, t.ex. lånat ett kvitto av din granne (som inte har företag) och stoppat in i din bokföring, ja då har du verkligen begått ett brott.

Sist, vill jag bara skriva att du inte ska oroa dig för denna typ av bedömning. Bokföring är ingen exakt vetenskap utan allt är i princip olika i olika människors ögon. Dock bör alla försöka följa samma normer. Vad som anses "rätt" är i princip ett medelvärde av hur alla företag i Sverige anser hur saker och ting ska bokföras.

Läst det mesta i denna nu och vill bara tillägga - kan någon (med koll på ämnet) sammanfatta detta och få någon att klistra detta någonstans (kanske redan finns?)

Informationen här inne är helt klockren fast mycket utspridd och rörig

Säg att du har 25.000 på firman.

alt 1 Då kan för dessa köpa en dator för (25.000 inkl moms).
5.000 får du tillbaka på momsen efter ca 2.5 månader.

alt 2 Du kan plocka ut lön till dig själv: 25.000 * 0.48 (typ)
Runda slängar: 12.000 kr, skattat och klart att köpa landstingsdator för.

Jag glömde att svara på detta tidigare.

Till att börja med så är det klart mycket mer förmånligt att hantera varje enhet var för sig. Eftersom det blir mindre belopp var för sig än tillsammans så faller de kanske under direktavdragsgränsen på 5.000 kr (exkl.moms).

Men det är inte så enkelt. Enheter som ska verka tillsammans ska betraktas som en enhet. Köper du således delar och sätter ihop dem till en enhet (även när delarna kommer från olika leverantörer) så är det deras gemensamma värde som du ska beräkna avskrivningen på.

Observera att vad jag menar med att enheterna ska verka tillsammans är att alla delar behövs för slutprodukten ska fungera. Det gäller ju för en hårddisk, skärm, mus och tangentbord.

Rent bokföringsmässigt kommer du att få två kvitton: en för den bärbara och en för skärmen. Du måste behandla dessa som två affärshändelser.