Jag skulle bara vilja veta hur jag ska redovisa i min bokföring när jag endast har två stora utbetalningar från CJ (Commission Junction) och Google Adsense för mina affiliateinkomster. Varje dag redovisas, på google o cj, hur mycket som jag tjänat men de faktiska pengarna då jag löser in mina dollarcheckar har endast skett två gånger för år 2005. Någon som jobbar som affiliate o har enskild firma kanske vet hur man ska göra.

Du ska redovisa vad som sker på ditt bankkonto, alltså endast vi de tillfällen du får utbetalt.

Det stämmer som Davve säger, det är som sagt pengar som du tjänat under året.

Skulle jag vara i dina kläder så skulle jag sätta upp 2 stycken intäktskonton exemelvis:
3011 Commission Junction
3012 Adsense
(Förslag på konton)

och sedan boka av dem på det konto som pengar sätts in, på så sätt blir det lätt att hålla ordning på dessa inkomster trots att de bara sker några gånger per år.
Av egen erfarenhet så brukar revisionsbyråer ha lite svårt att veta var detta är för något, så tror inte att de skall ha några invändningar att lägga upp detta i systemet.

Tackar för snabba svar. Det var när jag läste bokföringsnämdens "Att föra bok" som jag blev lite fundersam. Där kan man ju få uppfattningen att man ska bokföra allt in i minsta detalj. Så då är det bara dessa inkomster jag behöver ta upp i bokslutet o lite datainköp. Smidigt :)

Intäkterna ska bokföras när du får dem inte när du sätter in dem på bankkontot. Bara för att du inte löser in en check så innebär ju inte det att du inte tjänat in pengarna. Att dremot bokföra varje dags transaktioner är "overkill" men åtminstone varje månad bör du boka upp de intäkter du haft. Jag tycker att detta är en lagom avvägning av bokföringslagens krav och det realistiska arbetsbelastningen. Man får bokföra "likartade transaktioner under en period i ett samlingsverifikat" och jag gör den bedömningen att man kan hävda att detta faller under den definitionen. Det är ju väldigt enkelt att ta ett "kontoutdrag" för en månad på Google och boka upp intäkten därifrån.
Just när du kommer till bokslutet är detta viktigt för att få det rätt. Du ska ta upp alla dina intäkter som uppstått under året oavsett om du fått betalt eller inte. Ett företag som fakturerar och normalt bokför först när kunden betalar måste i december även boka in alla utestående fakturor.

Hmmm, hur gör man då med dollar-/eurokursen som kan variera och om kursen har förändrats när utbetalningen görs? (om du förstår vad jag menar?)

[edit:stavning]

Gäller det även om man bokför enligt kontantmetoden?

Just det där med dollarkursen är ju väldigt jobbigt. Jag fick tex. vänta 1,5 månad innnan pengarna kom in på mitt bankkonto. I mitt fall kan det skilja flera tusen från den dag jag fick min check till dagen när pengarna sätts in på mitt konto.

När det gäller redovisning varje månad är det omöjligt för mig att redovisa de pengarna som kommit in en månad eftersom en del av pengarna återbetalas till kunderna månaden efter då de har 30 dagars "öppet köp" (detta gäller för mina affiliateinkomster från Commission Junction).

Här finns ju oxå problemet med dollarkursen. Genom att redovisa med olika kurser varje månad är det ju omöjligt att få det att stämma med pengarna som sedan sätts in på mitt bankkonto. Hur ska jag få ihop det då?

Nja, egentligen inte i ett normalfall men det förutsätter i grunden ett jämnare pengaflöde än att alla intäkter slammas upp någonstans och sedan överförs 2 gånger per år.
Att man däremot ska bokföra alla utestående fordringar vid bokslutet, alltså även ej inbetalda kundfordringar det är helt klart.

Om du har bokat upp intäkter till 100 dollar a 7,90 dvs 790 kronor och kursen den dagen du sätter in på banken bara är 7.60 dvs 760 så blir mellanskillnaden 30 kr en valutakursförlust.
Eftersom jag förslår en intäktsbokföring varje månad så är ju inte rediteringarna något problem. antag att du har bokat upp 1000 kr månad 1. Månad två har du ytterigare 1000 kronor men samtidigt har det blivit en återbetalning på 100, nettot som du då bokar är bara 900.

Nej det kan det väl inte göra. Jag bokför enligt kontantmetoden och jag gör inget innan pengarna sitter på kontot.

Detta är ingen speciellt bra metod att bokföra på för att se kostnaden för t.ex. olika intäkter. Försök i stället att bokföra med kostnadsställe eller projekt.

På så sätt kan du bokföra både intäkter och kostnader på t.ex. ett projekt och sedan ta ut en resultatrapport för endast det projektet.

Nu är det ju så att jag inte har någon aning om vad kursen var i Januari i år eller mars osv. Det gör ju att det blir omöjligt att göra så som du föreslog för de pengara som finns redovisat på mitt affiliatekonto på Google o CJ. Detta är ju mitt första år som egen företagare så då undrar jag om det finns några förmildrande omständigheter när jag nu har slarvat med dollarkursen eller ska jag föröka att hitta kursen för säg sista Januari osv?.

tex på adsende så ser du ju hur stora utbetalingarna är i sek, du ser på ditt konto hur stora utbetalningarna var i dollar.. då har du ju kursen. Om du bokför enligt bokslutsmetoden så bokför du ju det datum du har pengarna, alltså är det inga problem.. Vid bokslut blir ej inkomna pengar till kundfodringar.

Enligt DFT ska jag ju bokföra varje månad då jag ser hur mycket som kommit in, alltså inte när utbetalningen har skett. Olika bud med andra ord. Blir väldigt rådvill om man säger så.

Du väljer ju själv hur du ska göra.. varför göra det svårare än det är i början? du kan ju se på annat håll hur du ligger till med vad som rullar in. Dessutom har du ju valt form när du registerade bolaget.

Jag frågade Skatteverket om detta en gång och de sa att jag ska bokföra när pengarna kommer in på mitt konto (i mitt fall en gång i månaden). Dock måste jag ta upp decembers pengar (som jag får i januari) som en kundfordran så att de hamnar på rätt inkomstår.

Om man får in pengar en gång i månaden så räcker det naturligtvis att bokföra när de sätts in då blir det ju ändå en form av löpande bokföring. Att därmot bokföra alla årets intäkter i två verifikat är inte tillräckligt, i synnerhet inte om utbetalningen sker med check och bokföringen inte görs förrän den dagen man löser in checken. En check är dessutom jämförbar med kontanter och ska därför enligt lagen bokföras senast dagen efter man mottagit den.