Tjänsteresa, vad är tillåtet?
 

Jag driver ett AB (vid sidan av mitt vanliga yrke).
Jag är ensam styrelsemedlem och VD.
Min fru är styrelsesuppleant (obligatoriskt att man har sådan) tillika mycket viktig kugge i maskineriet dvs sköter en del av sysslorna och är bollplank i alla beslut.

Om vi vill åka på en konferens i t ex Italien som är fullt i linje med vad vi sysslar med inom vår rörelse, är det då även legitimt att min fru, som varande intressent och styrelsesuppleant till firman, kan åka på firmans bekostnad?

Min fru äger inga aktier i firman. Alla aktier står på mig. Ingen av oss är anställd eller får ut några pengar från firman.

Tack på förhand.

Tyvärr kommer de inte godkänna det. Men du kan alltid ringa Skatteverket, det går snabbt och de är väldigt hjälpsamma. Man kan även vara anonym om man önskar det.

Intressant fundering, skulle gärna få reda på det med så skriv gärna vad du kom fram till ifall du ringer skv.

Nej det är inte avdragsgillt.

Vad är förutsättningen till att det skulle vara avdragsgillt, om det ens går?

Ett bra första steg är att frun är anställd, annars är det väldigt svårt att påvisa att denna resa är relevant.

Alla kostnader som är nödvändiga för intäkternas förvärvande är annars avdragsgilla. Men om ingen har lön och om intäkterna är låga kommer det också väcka misstanke.

6 timmars program per dag ska även finnas dokumenterat för att avdragsgillhet ska gälla.

Men i slutändan är det upp till SKV att avgöra och det finns en enkel tumregel som jag använder: Om du är osäker eller måste fråga - då är det inte avdragsgillt :)

Lite OT! Trevlig artikel om dig i Sydsvenskan Nära, Dan!

Appropå tumregler så fick jag (på allvar) denna av Skatteverket:
"Om det är roligt är det inte avdragsgillt"
: )

*like som fasen*

ok, tack för era svar. Tack för alla tumregler också. :)

Det rimliga är ändå att jag själv kan åka på denna resa då det ligger i linje med kommande expansionsplaner.

Det är en tredagarskonferens. Att den sedan ligger på ett ställe som jag gärna stannar lite längre på för privata pengar när konferensen är slut lär vara OK vad jag förstått från SKV dvs resan och hotellet under dagarna som konferensen pågår tar firman. Om någon har goda skäl att anta att detta inte skulle vara above board så säg gärna ifrån. Tack.

Snor tråden lite!

Om jag åker till spanien för att bo och jobba därifrån i 3 månader, är det OK? Kan man betala något via firman? :)

Fast det är ju roligt så det faller ju direkt? haha

Du kan betala dina utgifter för firman precis som om du bor i Sverige, dvs. sådant du behöver för firman. Att du väljer att bosätta dig i Spanien är ju ditt privata val och inte nödvändigt för firman. Så flygbiljetter, boende och allt annat får du stå för privat.

Men skaffar du en kund i Spanien som "kräver" att träffa dig personligen så kan du dra resan och boende under mötet.

Aldrig så stor fördel ha ett svenskt bolag, det är bara negativt. Bättre ha även massa utländska bolag som du lägger vissa typer av kostnader på.

Sverige landet där man är slav och frihet knappt finns.

Hyr företaget ett kontor i Spanien så blir helt plötsligt i princip allt avdragsgillt, eftersom det blir ett fast driftställe.

Man kan som privatperson välja att ta ut traktamente (fast skattefritt belopp och sen leva snålt) alternativt leva "på räkning" dvs att företaget betalar alla normala kostnader, då är det mesta normala avdragsgillt i bolaget (gäller under kortare tjänsteresor). Jag levde i 10 månader "på räkning" vid en tjänsteresa utan några invändningar från revisorn eller skattmas (jag frågade revisorn i förväg hur jag skulle göra).

Mitt företag hyrde först hotellrum i 3 månader, sen övernattningslägenhet i 7 månader. alla restaurangnotor blev avdragsgilla (räknas inte som representation utan som omkostnader för tjänsteresan och har därmed inga beloppsgränser alls). Så en restaurangnota för 350 kr/middag blir fullt ut avdragsgill i företaget. Tjänsteresor i taxi, är även de fullt ut avdragsgilla.

Om man jobbar på sin normala hemort så är dessa kostnader inte avdragsgilla utan man ta dem privat, detta gäller enbart tjänsteresor "på räkning". Man kan inte växla mellan att ta ut traktamente eller leva "på räkning" hur som helst, det betonade min revisor, men jag körde på räkning hela tiden så då var det inget problem.

I stort sett det mesta man gör på en vistelseort för en tjänsteresa blir därmed avdragsgillt, eftersom det är extra omkostnader som man inte haft om man inte gjort tjänsteresan. Man har ju lägenheten kvar hemma i Sverige.

Min tjänsteresa var inom Sverige (till kundens ort), men samma principer gäller även utlandsvistelse.

Om det är VD i bolaget som beslutar att öppna ett kontor i Spanien så är det ett beslut som "företaget" beslutat och den anställde ska ju vistas på tjänsteorten.

Om man som privatperson sen råkar drabbas av den tråkiga konsekvensen att man jobbar 50 meter från en badstrand vid den Spanska solkusten, får man väl lära sig leva med.... :-)

Vad man gör på sin fritid (dvs utanför arbetstid) har varken företaget eller skattmasen med att göra.

Jag vet inte om det har någon betydelse i sammanhanget men jag körde med AB (100 KSEK i AK) och hade auktoriserad revisor. Hade drivit bolaget i 8 år när jag gjorde min första långa tjänsteresa.

Jag ser inga problem för personer i ledande ställning som styrelseledamöter, suppleanter, VD att åka på tjänsteresa och konferenser vart som helst i världen. Dessa är ju "mer än anställda" i bolaget.

Så länge konferensen är relevant för verksamheten och man har ett aktivt program för större delen av arbetsdagen, typ minst 6 timmar/dag.

Om sen denna konferens är förlagd till Spanien, Maldiverna eller Inre Mongoliet saknar betydelse i sammanhanget. Vidare har eventuella familjerelationer mellan anställda inte heller någon betydelse, i detta sammanhang. Man spar väl pengar om man delar hotellrum f.ö. och det kan knappast skattmasen ha synpunkter på....

Men får inte vara så korkad att man skriver att man är på semester på sin facebooksida, men däremot ser jag inget problem med att man postar bilder från konferensen och skriver att "nu kommer jag direkt från ett intressant föredrag av NN, och nu är jag på väg till nästa föredrag av YY".