Fakturamall för fakturering inom EU
 

Hej, behöver lite hjälp med fakturering...Ahhh.

Hittils har jag fått mina affiliatepengar inbetalade till mitt bankkonto utan att behöva krångla med fakturor.

Nu har jag testat lite nya samarbetpartners och måste nu fakturera ett företag i Italien.

Min verksamhet drivs som ett aktiebolag.

Letar nu efter en fakturamall lämplig att använda inom EU, med t ex fält för momsnummer, och så engelskspråkig såklart. Någon som sitter på en dylik eller har förslag på var jag kan hitta en?

Det funkar att använda www.hejfaktura.se, du kan ställa in att språket ska vara engelska för den kunden, men de har inte VAT-nummer som eget fält så du får skriva in det i meddelande-rutan till kunden (typ så här):

Customer VAT IT123456789001


Man kan ställa in Valuta, språk, om det ska vara moms eller inte.

Det som Conny nämnde är extremt viktigt. Du måste ha med kundens VAT-nr på fakturan för att kunna
fakturera utan svensk moms.

När du sedan redovisar momsen i momsdeklarationen så fyller du i några andra fält och du behöver sen
skicka in en periodisk sammanställning varje kvartal med respektive VAT-nr och värde på försäljningen.

Man får (eller bör) inte fakturera i språk annat än Svenska eller Euro. Ska man fakturera i andra språk måste man registrera detta någonstans. Allt enligt vår tidigare redovisningsbyrå.

Nej så är det inte, jag kan fakturera på japanska och i Yen om jag har en japansk kund. Finns ingenstans att registrera det. År det på japanska skulle jag dock lägga med en engelsk eller svensk översättning i bokföringen. Jag har fakturerat på englska många gånger och använt valutan Euro, Engelska pund och amerikanska dollar, nemas problemas! Inget som vare sig revisor eller myndigheter haft synpunkter på.

Jag har dessutom jobbat med systemutveckling hos ett gäng stora företag som regelbundet fakturerar i många olika valutor och språk, det har aldrig diskuterats att det skulle finnas den typen av begränsningar. Du bör läxa upp din redovisningsfirma att inte fara med osanning.

I Kina är det stränga krav på att varje faktura ska vara upprättad i 7 exemplar och varje ska ha myndighetsstämplar. men i Sverige finns inte alls några särskilda begränsningar.

Vad menar du med "språk annat än Svenska eller Euro"?

Språk? Menar du valuta?

Nja, det stämmer inte riktigt. Däremot får du inte fakturera moms i annan valuta än SEK/EUR.
Produkter och liknande får faktureras i valfri valuta.

Om momsen faktureras i EUR ska valutakursen anges också.

Det där med valutakursen har jag missat, det var intressant, måste jag kolla upp. Har du lagref till det?


När man åberobar momsbefrielse ska man även ange enligt vilket EU-direktiv. Så här står det på fakturor från Pixmania Pro:

Kollade på skatteverkets webbplats:

http://www.skatteverket.se/foretagor...168000409.html

Där står det att man ska ange referens till:


Så jag bedömer att det borde kunna stå så här på de fakturor jag själv utfärdar vid EU-handel:

Jag har även mejlat skatteverket ock frågat.

Doh! Givetvis menade jag valuta! Det kan dock vara så de menade, att moms måste faktureras i SEK/EUR.

Vi bytte istället - till en med raka och snabba svar! :)

Det gjorde du helt rätt i... :)

Verkligen, de var allmänt ganska kompetenta, och det var som momsen som de syftade på, precis som skrevs tidigare i tråden. Men det var svårt att prata med dem och det kändes väldigt komplicerat.

Nu har vi en firma som är lyhörda, enkla och raka att ha att göra med, och om de mot all förmodan är tveksamma på en sak kollar de upp det istället för att "tro".

Med andra ord - vi arbetar med vår redovisningsbyrå, istället för att bara köpa in en tjänst.

Så ska det vara, när samarbete funkar....

Nu har jag fått svar från skatteverket ang fakturatexten vid EU-handel, så här svarar dem:

Så jag tolkar det som att man kan skriva:

Svenska:

Engelska: