Webbavtal
 

Hejsan!
Jag frilansar sedan lite mer än ett år, och har inte varit i en situation som den här tidigare.
Håller på med ett större projekt till en kund, vilket skulle ha deadline om ett par veckor. Igår sa de att de flyttar deadline med två månader framåt för de kommer antagligen inte hinna med att samla ihop det material de behöver.

Så nu måste vi lösa det här med faktureringen av arbetade timmar, eftersom jag nästan en hel månad nu har arbetat på deras projekt. Hade ju från början fått fakturera dem nu vid deadlinen, men när de flyttar den måste vi komma överens om någon ny lösning.

Nu insåg jag att det är viktigt att redan från början ha klargjort vad som gäller på projektet, så jag letade lite efter om det finns något uppdragsavtal eller vad man säger, som jag kan använda som juridiskt avtal på varje projekt.
Jag känner mig inte kapabel till att själv skriva ett som innehåller det som är viktigt, speciellt inte till varje projekt.

Så ni som är erfarna inom branschen, hur gör ni? Finns det något avtal jag kan använda i fortsättningen?

Tack på förhand!

/Andreas

vad har ni skrivit för avtal innan ang deadline osv?

En dialog men kunden är inte fel.

Vi har inte skrivit något avtal just nu. Det är ett ganska krångligt projekt. För jag arbetar med en grafiker, hon i sin tur har kontakt med slutkunden. Jag fakturerar grafikern, hon i sin tur fakturerar slutkunden. Och projektet gled igång lite på en höft utan något helt bestämt. Det är lätt att vara efterklok.

Min fråga är inte just hur jag ska göra i det här fallet, utan hur jag ska göra i fortsättningen. Vet ni om det finns färdiga avtal jag skulle kunna använda mig av, eller anpassa?
Tack för snabba svar!

IT-Företagens standardavtal är jättebra och perfekta att hänvisa till i avtal med kunder:
http://www.itotelekomforetagen.se/we...rdavtal_1.aspx

Jag gissar att "Internetprojekt 2008" är det som passar dig.

inte skriva avtal är inte alls bra. Räkna alltid mer att alla "större" projekt kommer att strula och lägg lite tid på pappersarbete innan, det kommer du tjäna massor av tid på.

Så du har en grafiker som fått det här uppdraget och du är sin tur anlitad av grafikern för att fixa utvecklingen?
Jag antar att du och grafikern känner varandra bra eftersom ni kände att ni inte behöver ha något kontrakt. Vad tycker grafikern då? Är hon okej med att få betalningen först efter slutfört arbete eller hon har hon ett annat avtal med kunden?
Om det drar ut på tiden borde du ju kunna få betalt månadsvis i efterskott för det arbete du lägger ned.

Tack för era svar! Ska kika närmare på IT-Företagens avtal som bjornstrom länkade till.
Har även hittat Hamit-99, http://cio.idg.se/2.1782/1.88003. Är det någon av er som har erfarenhet av detta?

Du underkonsultar till grafikern. Hon lägger på sin marginal och tar därmed risken för
att inte få betalt i sin tur.

Du fakturerar givetvis grafikern för den tid du lagt ner. Det är bara att prata med henne
om detta. Hon i sin tur får se till att få betalt av kunden.

Hon är knappast så dum att hon säljer dig för inköpspris.

I just det här fallet är det väl ganska enkelt. Du fakturerar för den tiden som du har lagt ner, och jag anser att du kan göra det direkt nu.

När sedan projektet avslutas, eller om du gör mer arbete innan slutspurten, fakturerar du igen.

Sen, avtal såklart, men det vet du ju redan.

Försök att få fakturera var 14:e dag så du inte behöver ha så stora kundfodringar.

Tack för svaret Conny!

Hur vanligt är det att man fakturerar var fjortonde dag? Om ni ger dem en offert på 10 000:-, fakturerar ni när allt är klart oavsett om det tar två månader, eller brukar ni komma överens om att dela upp betalningen under tiden?

Allt är relativt. För vissa är 10,000 exkl. moms mycket pengar, för andra är det
nån dags intäkt.

När vi har större löpande jobb så brukar vi fakturera månadsvis. För specifika
uppdrag brukar man fakturera när jobbet är klart, så tillvida det inte är t.ex.
ett som sträcker sig över flera månader.

2 månader är väl ungefär vad man kan tänka sig ligga ute med pengar (om
man är illa tvungen), men det är allt annat än optimalt. Vi skulle försökt få
stämma av efter första månaden och fakturera den. Det tar ju ändå ytterligare
30 dagar innan man har pengarna på kontot..

Tvåveckorsfakturering är bra om man avtalat om det och det anstränger inte
likviditeten så hårt som längre fakturaintervall gör.

För utvecklingsprojekt skulle jag hellre föreslå att projektet är uppdelat i specifika
moment och att man fakturerar när varje delmoment är färdigt.

Jag instämmer i vad KristianE skriver.

Vill tillägga att jag själv brukar ha en maxgräns på en kalendermånads jobb innan jag fakturerar. Kortare jobb fakturerar jag när det är klart. Fakturerar även sista månaden på stora jobb direkt när det är klart.

Jag har jobbat som underkonsult till andra konsultbolag och det har blivit vanligare att de fakturerar i 14:dagarsperioder för att minska risken (ha så lite kundfodringar som möjligt). Det innebär även att de snabbare får in likviditet så de kan betala sina underleverantörer. Rent praktiskt kortar det även av perioden när kunderna kan bestrida fakturorna.