Hur många anställda behövs
 

Hej
Finns det någon lathund där man kan beräkna hur många anställda man ska ha för att följa avtal och lagar om ledighet mm.
Om jag vill starta en verksamhet med öppettider 08:00 – 20:00 mån-sön med bemanning av 2st. Ungefär hur många måste jag då ha anställa

Det beror ju helt på bransch och arbetsbelastning. För vissa sysslor finns det hårda regler om arbetstid - för andra är det mer generöst. 12 timmar om dagen är kanske lite väl mycket. Ska du ha en bemanning om två personer hela tiden så behöver du väl fyra personer för att täcka en dag.

Fyra personer borde räcka för att två personer ska vara på plats hela tiden måndag - fredag. Frågan är ju sen hur du ska lösa helger och semester. Det beror helt enkelt på hur du planerar verksamheten.

8, om du inte tänker anlita sommarjobbare och/eller timanställda. Det enklaste och antagligen det vettigaste är att ha 4 heltidare och 4-6 timanställda.

Du behöver 12h*7d*2 = 168h och man får normalt arbeta max 40h / vecka, dvs du behöver MINST 4,2 heltider. Däremot kan det vara svårt att få ihop schemat med endast den bemanningen då anställda har rätt till raster etc.

Krävs det två man under hela verksamhetens öppettid, eller kan en börja
tidigare och sluta innan stängning?

Där jag jobbar så har vi bemanning dygnet runt med 12h pass. Hur vi jobbar med semestrar och sceman är lite väl knöligt, men om du vill veta så kan du skicka ett pm så ska jag försöka knåpa ihop en förklaring.

De arbetsplatser som har 12-timmarspass brukar inte ha 40-timmarsvecka som kompensation. Observera brukar, det finns alltid ogina arbetsgivare.

Sen så har vco-systems inte räknat med helgarbeten och ledighet så jag vidhåller att det krävs 8 personer om det inte går att använda timanställda.

Hej
Otroligt otydlig fråga ber om ursäkt för det.
Det jag vill ha svar på är hur många årsarbeten det behövs om jag vill ha öppet 08:00 – 20:00 och alla ska ha samma lön. Då jag vill ha öppet på tider som innebar Ob-tillägg så innebär det att dom inte jobbar 40 tim/veckan utan dom jobbar i snitt XX tim i veckan . naturligtvis är det så att några kommer att jobba 40 tim men dom som jobbar lördagar och söndagar behöver inta jobba lika många timmar för att komma upp till samma lön.

Som westman skriver så känns det som om 8 är rätt men finns det ingen lathund på handels sida som hjälper till med såna här beräkningar.

Det finns väl inget som säger att alla anställda ska ha samma månadslön med olika arbetstid.

Möjligen samma timlön. Ob-tillkommer ju därutöver för vissa tider. Hur tillägget för obekväm arbetstid beräknas varierar beroende på bransch.

Hej
Jag vill anställa X antal med en lön på XX.000:-/mån och schemalägga deras tid så att jag har öppet 08:00 – 20:00 alla dagar
Hur många måste jag ha anställda om det är Handels avtal som gäller.

Ring och fråga?

Jag vet inte hur manga anstallda du behover.

Men loner inom handels har du har, om du ska betala manadslon:

18 ar fyllda Ingen branschvana: 17005 kr i manaden vid heltid, motsvarar 102,44 kr per timme
19 ar fyllda Ingen branschvana: 17325 kr i manaden vid heltid, motsvarar 104,37 kr per timma
19 ar + 1 ars branschvana: 17910 kr i manaden vid heltid, motsvarar 107,89 kr per timma
19 ar + 2 ars branschvana: 18245 kr i manaden vid heltid, motsvarar 109,91 kr per timma
19 ar + 3 ars branschvana: 19535 kr i manaden vid heltid, motsvarar 117,68 kr per timma

Och har har du OB inom handels

Mandag - Fredag kl. 18,15 - 20,00 50%
Mandag - Fredag efter kl. 20,00 70%
Lordagar efter kl.12,00 100%
Sondagar och helgdagar 100%

Hur dom raknar OB vet jag inte, men det kan knappast vara som sa, har du 17325 kr i manaden (107.89kr/tim) sa har du 215.78kr/tim nar du arbetar Lordagar efter klockan 12.00 samt Sondagar.

Man har enbart 107.89kr/tim extra, utover manadslonen.

Jag vet inte hur Handelns avtal fungerar men arbetsschema brukar arbetsgivaren ha ganska stor frihet att bestämma själv.

Tänk lite på hur bussbolagen gör för att bemanna sina busslinjer. Här visar jag extremt förenklade arbetsscheman.

Du kan dela in arbetsveckan i block om exempelvis 4 timmar. Du kan kombinera dessa block så de bildar tjänster, sen kan du bemanna tjänsterna med medarbetare enligt vissa tjänstescheman.

Exempelvis:

Arbetsblock:
B1 08:00-12:00
B2 12:00-16:00
B3 16:00-20:00

B4 08:00-14:00
B5 14:00-20:00


Tjänster:

Alternativ A:

Vecka 1 Måndag-Fredag
TJ11 - B1+B3 (Heltid)
TJ12 - B2 (Halvtid)

Vecka 1 Lördag-Söndag
TJ21 - B1+B3 (Heltid)
TJ22 - B2 (Halvtid)


Alternativ B:

Vecka 1 Måndag-Fredag
TJ31 - B1+B3 (Heltid)
TJ32 - B2 (Halvtid)

Vecka 1 Lördag-Söndag
TJ41 - B4 (6 tim)
TJ42 - B5 (6 tim)


Alternativ C:

Vecka 1 Måndag-Fredag
TJ51 - B4 (6 tim)
TJ52 - B5 (6 tim)

Vecka 1 Lördag-Söndag
TJ61 - B4 (6 tim)
TJ62 - B5 (6 tim)



Sen återstår att skapa tjänstgöringslistor och bemmanna de olika tjänsterna och det finns ju olika sätt att göra det så att det passar personalen på bästa sätt. Man kan ju ha tjänster som går-om-lott, dvs överlappar varandra så du kan ha lite förstärkning när det är hög belastning.

Hur många anställda som krävs för att bemanna systemet 365 dagar per år är mycket beroende på hur många som jobbar heltid respektive deltid.

Men om du bara behöver en person som jobbar samtidigt så har du 365*12 dvs 4380 mantimmar per år, om du då har persoal som kan jobba effektivt 1200 timmar per år så betyder det 3,65 heltidstjänster. Men det krävs fler anställda eftersom du måste kunna varva personalen och det beror på hur många heltid/deltidare du har. Gissningsvis minst 7-8 personer verkar rimligt. Lönekostnadsmässigt behöver du dock räkna med 3,65 *1800 timmar eller månadslönen *12,2*3,65*1,5.

Troligen behöver du 2 arbetsplatser iordningställda, så du kan ha utbildning på den ena medan en alltid används för "produktion", ibland kan du behöva serva den ena arbetsplatsen så den andra kan då vara reserv. Viktigt att aldrig få "produktionsstopp".

Om månadslönen är 20 000 så blir kalkylen: 20 000*1,5*12,2*3,65 => 1 335 900 kr + fasta arbetsplatskostnader på 4*100 000 kr+3*75000 => 1 960 900 kr.

Du bör då kunna ha en intäkt på 3-4 Mkr per år för denna del av verksamheten beroende på hur mycket marknadsföring som behöver läggas in i kalkylen.