Bokföring av intäkter från affiliatenätverk
 

Huvudfrågan och diskussionen är: När blir en intäkt från ett affiliatenätverk en intäkt i bokföringen?

Driver själv ett aktiebolag som säljer mest konsulttjänster. Jag bokför löpande fakturor och intäkter. Men när det gäller inkomster från affiliatemarknadsföring så kan man ofta själv bestämma när utbetalningar skall ske. Oftast vill jag komma upp i kring 10 kkr per månad för att en utbetalning skall ske. Men på en del nätverk kan jag sätta ännu högre summor. Detta leder till att jag kan skatteplanera med utbetalningarna, dvs förskjuta en del av intäkter till nästa år eller till och med i flera år. Är detta tillåtet? Det kan tyckas som en dålig affär att ha pengar hos ett affiliatenätverk med noll i ränta, men om jag vet att jag ska göra en del inköp och att andra inkomster troligtvis kommer att minska kommande år så kan det vara en mycket god affär.

Eller är det så att jag i slutet av året måste kolla upp hur mycket jag har på olika affiliatekonton och bokföra dem som en fodran?

Vad säger ni?

Vad säger representanter från affiliatenätverken?

Jag är ingen expert överhuvudtaget, men låter inte som det är tillåtet att förskjuta intäkterna in på nästa år? Är själv intresserad av att veta detta till 100%, men för mig låter det inte helt lagligt.

Inkomst är ju vanligtvis när t.ex. en faktura skickas. I det här fallet så uppkommer den alltså rimligtvis vid påföljande månadsskifte när sidvisningarna/köpen godkänts och summan spikas (görs det med en månads fördröjning?)

Inbetalningen, att föra över pengarna, kan du sedan välja att ta när du vill men så snart som möjligt är att rekommendera av likviditetsskäl.

Intäkten är en periodiserad inkomst så här hänför man man intäkten till en viss period. Har du tjänat 100 kr i januari, fått det godkänt 1 mars (inkomst) och sen får en utbetalning i mitten av mars så är intäkten för januari fortfarande 100 kr.

Jag frågade min redovisningskonsult om detta härom veckan, och på denne lät det som att den pushade fakturan (från affiliatenätverket) kan bokföras då momsen betalas ut, d.v.s då du väljer att plocka ut den. Dock skulle alla utstående fordringar rapporteras vid årsslut - vad detta används till vet jag inte.

Frågade sedan revisorn, han var smått tveksam och gav inga raka svar. Det blir väl antagligen lite mer komplicerat då affiliatemarknadsförare kan ha väldigt långa släptider mellan förvärv av vara och faktisk utbetalning.

Det är i alla fall inga problem att hålla in pengar från nätverkens sida.

Min tolkning i dagsläget är att: Om jag sätter ett tak på utbetalningen till tex 100 kkr, så uppstår fodran när taket är nått. Mitt tak blir avtalet mellan mitt företag och affiliateföretaget. Innan taket är nått så har jag enligt avtalet inte rätt att fakturera eftersom skulden inte är godkänd. Tex jämfört när jag säljer timmar som konsult, jag har tex ett avtal som säger att jag får fakturera 2 gånger per år, de timmar som är utförda innan fakturering är ingen fodran. På samma sätt borde en "ofakturerad" affiliate intäkt fungera. Detta bygger på att en fodran endast kan uppstå när båda parter har godkänt "fakturering".

Detta är väl i praktiken omöjligt att veta och utföra. Det är möjligt att jag kan få fram denna information på tex Tradedoubler, men att behöva ha koll på när en fodran uppstår känns som ett helvetiskt arbete. :) Eller?

Detta gör jag vid konsultarbete om jag har skickat en faktura innan årsskiftet, fakturan avsåg arbeten för samma år och den blev inte betald innan årskiftet.

Man skulle kunna säga samma om en affiliateskuld, men i praktiken har jag egentligen inte fakturerat innan årskiftet.

Det känns dock mer och mer som att detta inte är tillåtet.

Kontant / fakturametoden
 

Egentligen är det ganska enkelt;

Om din verksamhet är liten har du rätt att bokföra enligt kontantmetoden. Då tar man intäkten i samband med utbetalning och kan på så vis skjuta fram beskattning moms och annat 100% lagligt.

Bokför du däremot enligt fakturametoden så ska man ta intäkten i samband med att man får underlaget för avräkningen (månadsvis??) och lägga den som en fordran mot leverantören (affiliatorn). Att pengarna inte har utbetalats har då ingenting med intäkten att göra.

Gråzonen uppstår i och med att man sällan får något tydligt underlag som skatteverket skulle kunna sätta klorna i. För att då inte verka alltför världsfrånvända mumlar revisorer / redovisningskonsulterna (de vet att det inte går att spåra intäkten varför risken att åka dit för bokföringsbrott är 0 - samtidigt är det just det man begår).

Det är lite olika beroende på kontantmetoden eller fakturametoden. Samt om du har ett "konto" (som på en bank) eller inte hos din afiliate.

Oavsett vilken metod du använder så ska man ALLTID ta med intäkterna på bokslutsdagen.

Men det berpor på om du har ett klientmedelskonto hos din affiliate, dvs om de funkar som en bank, då disponerar du kontot direkt och då är intäkterna bokföringspliktiga direkt de finns på ditt konto hos dem. (vet inte hur det är i ditt fall).

Det skulle då funka som om du hade pengarna på Swedbank och Gjorde en överföring till ditt eget konto på SEB, ungefär. Då bokför du pengarna som en intäkt direkt de hamnar på ditt "konto". Men om du gör en överföring från Swedbank (elelr din affiliate) till SEB så är det bara en omflyttning mellan klass-1-kontona (tillgångarna) i din bokföring.

Sen har vi fallet där det INTE är ett klientmedelskonto utan som Google gör, då kan du bokföra pengarna när du fått dem (kontantprincipen) på ditt konto i banken.

Eller om du kör fakturametoden så använder du Googles "faktura" och bokför den.

Har man intäkter på bokslutsdagen (kontantmetoden) som man inte fått utbetalda så kan man boka dem som "Upplupna intäkter" (http://www.bokforingstips.se/Bokslut...a_intakter.htm), dvs intjänade men inte mottagna.





Förvirringen ökar....

Visste inte om att detta fanns. Jag kör med adsense, cj, tradedoubler, double, adtraction, zanoz, amazon mfl mfl. Och vad jag vet så kan jag inte själv styra intjänande pengar hos dessa. Utan de betalas ut löpande enligt överenskommet tak-belopp. Det enda jag kan styra är taket, dvs hur mycket det minst ska finnas på kontot innan utbetalning sker.

Jag kör kontantmetoden. Kommer nog, som sagt tidigare, inte bokföra pengarna innan de kommer in på mitt konto. Kan dock tänka mig att tex tradedoubler löpande måste bokföra mina intäkter som en skuld, kanske månadsvis.

Klientmedelskonto är ett begrepp som används av exempelvis advokatbyråer, för att hantera klienternas pengar, men pengharna är skyddade om advokatbyrån går i konkurs. Jag vet inte så förfärligt mycket om det egentligen men jag vet att begreppet klientmedelskonto existerar.

Någon som har blivit klokare på detta? Just nu har jag privat konto hos TradeDoubler där jag har dragit in en hyffsad summa. Ingen utbetalning har skett då jag inte har matat in några utbetalningsuppgifter. Om jag väntar och gör om mitt konto hos TradeDoubler till företag 2010 och kör ut utbetalningen till mitt företag då, då tillhör den intäkten år 2010. Stämmer det? Jag ser inte att någon faktura har skickats eller skapats, men annonsören har betalt dock.

Jag tycker att du ska ringa Tradedoubler och fråga. De borde ha haft detta bekymmer förut. Tradedoubler verkar i Sverige efter Svenska lagar så de har säkert hjärnkoll.

Blir nog bäst så. Slår iväg en signal imorgon och publicerar svaret här sedan :) Någon som har ett nummer till TD - hittar inget på deras hemsida?

Det hela är egentligen väldigt enkelt. Det arbete som är utfört under ett år ska bokföras på det året. Således, alla inkomster som har genererats på annonser under ett år ska bokföras det året oavsett när de betalas ut och oavsett vilken faktureringsmetod som används.

Sedan är det så att små belopp inte behöver periodiseras.

För att klargöra ett klientmedelskonto, så är det ett konto som inte ingår i en organisations egna verksamhet. Tradera har således inga klientmedelskonton för sina affiliates. Eftersom kontot inte ingår i verksamheten berörs de t.ex. inte av om organisationen går i konkurs.

Från det ena till det andra så kan det tyckas att så fort en betalning av någon form som är genererad via en annons skulle resultera i en fordran på respektive affiliatnätverk. Men så är det inte i verkligheten. I princip blir bara de pengar ni har på era konton hos era affiliatnätverk en fiktiv summa. Först när ert affiliatenätverk har producerat ett skuldebrev till er kan det sägas att ni har en fordran på ert affiliatenätverk.

Låter rimligt men jag blir lite fundersam när jag läser Connys inlägg. Det låter som han menar att adsensepengar(ej ett klientmedelskonto) inte behöver tas upp som upplupna intäkter eller misstolkar jag honom?




5000 kronor är väl gränsen?

Det är skillnad på Upplupna intäkter och "riktiga" (redovisade) intäkter.

Jag är inte 100 på defintiva gränser här men är det ett klientmedelskonto (funkar som du fått pengarna in på ditt vanliga bankkonto) ska man absolut boka det som verkliga intäkter medan det annars kan vara frågan om "upplupna" intäkter.

Jag hade skatterevision i våras. Just intäkterna från Tradedoubler var nånting som skatteverket tyckte vi bokförde fel. Skatteverket anser att intäkterna ska periodiseras, d.v.s. bokföras på den period dit dom tillhör. Exempelvis om du genererar fem sales i juni, sju sales i juli och 3 sales i augusti som utbetalas i oktober så ska dom bokföras i juni, juli och augusti. Vi påpekade att rapporterna vi får från TD inte specificerar period, men det bryr sig inte skatteverket om, dom hänvisar bara till bokföringslagen. Vi tog upp problemet med TD som inte till synes inte såg problemet och kunde inte föreslå nån lösning.

Jag har också pratat med Skatteverket om just detta och den handläggare jag pratade med sa att man inte behövde periodisera intäkterna. Olika bud alltså.

Det kan ha göra med vilka belopp det handlar om. I vårt fall är det 6-siffriga belopp så då är det viktigare att det blir rätt. Vi har i alla fall under alla år bokfört alla utbetalningar från TD på samma sätt, d.v.s. alltid samma period. Så vi har aldrig försökt använda utbetalningarna från TD som nån slags försjuktning av intäkter/vinster och det var det vi använde som argument mot skatteverket.

Glömde skriva att intäkterna givetvis måste bokföras på rätt räkenskapsår.